Prosjektleder KI

Bakgrunn for Oppdraget: NND skal etablere og gjennomføre et KI-prosjekt under Program Digitalisering. Prosjektet bygger på en gjennomført analyse av potensielle gevinster som NND kan realisere gjennom å ta i bruk KI (kunstig intelligens). Prosjektet skal etablere styrt og praktisk bruk av KI i NND, med vekt på forankring, opplæring, gevinstansvar, sikkerhet, dokumenthåndtering, anskaffelser og kompetanseutvikling. NND har behov for en prosjektleder med relevant KI- og M365 Copilot-kompetanse. Oppdraget omfatter prosjektforberedelser, planlegging og styring av leveranser, koordinering med fagmiljøer og ressurser, gjennomføring av arbeidsspor og støtte til praktisk KI-kompetanseheving i samarbeid med Atomakademiet. Oppdraget er et leveranseorientert prosjektlederoppdrag. Avgrensning: Oppdraget omfatter ikke linjeansvar, prosesseierskap, faglig godkjenning, gevinstuttak eller ordinær IT-drift og forvaltning. Konsulenten leverer prosjektledelse og styrt utprøving; ansvar for varig drift, forvaltning og gevinstrealisering ligger i NNDs linjeorganisasjon. Sted: Oppdraget utføres i Kundens lokaler i Halden og/eller på Kjeller, kombinert med fjernarbeid etter avtale. Språk: Konsulenten skal ha svært god norskkompetanse, tilsvarende nivå C1, og god engelskkompetanse. Styrings- og beslutningsdokumenter skal utarbeides på norsk. Vi stiller derfor krav om beherskelse av norsk/skandinavisk og engelsk flytende skriftlig og muntlig. Metode: Oppdraget skal utføres som del av et prosjekt ledet av Kunden iht. Kundens prosjektmetodikk. Figuren viser Kundens prosjektmodell. Prosjektmodellen er basert på Digitaliseringsdirektoratets modell «Prosjektveiviseren». Prosjekt Fase1 (Idé/behov) [BP1] -> Fase2 (Prosjekt-oppstart) [BP2] -> Fase3 (Konsept) [BP3] -> Fase4 [BP4] (Planlegging) [BP5] -> Fase5 (Gjennomføring) [BP6] -> Fase6 (Overlevere og evaluere) [BP7] -> (Identifisering) -> (Vurdering av effekt/gevinstrealisering) [Figur 1 NND prosjektmodell ] Konsulentens ansvar og kompetanse Leveranseansvar: Leveransene produseres av Konsulenten i samarbeid med Kundens prosjektteam (prosjekteier, interne fagressurser fra TEK og VIRK/IT, endringsleder/opplæringsressurs, faglig KI-rådgiver og relevante kvalitetssikringsroller). Konsulenten har leveranseansvar for: - Prosjektstyringsplan (PSP) med leveranse- og fremdriftsplan. - Styringsstruktur, risiko- og avklaringslogg samt periodisk rapportering til Program Digitalisering og programstyret. - Ledelse og oppfølging av prosjektets fire arbeidsspor og tilhørende leveranser, samt arbeidet med tverrgående forutsetninger. - Støtte til opplæring og kompetanseheving i samarbeid med Atomakademiet. - Sluttrapport med erfaringsoppsummering og anbefaling for eventuelt videre arbeid. Leveransene skal dokumenteres sporbart og etterprøvbart i samsvar med NNDs maler og relevante styrende dokumenter. Konsulenten skal legge til rette for kompetanseoverføring til NND. Skal-krav (absolutte krav): Skal-kravene er absolutte og holdt til et behovsbegrunnet minimum. Oppfyllelse dokumenteres i Bilag 2/CV: - Dokumentert prosjektledererfaring fra komplekse digitaliserings-, teknologi- eller virksomhetsutviklingsprosjekter, herunder prosjektstyring, risiko, ressursplanlegging og fasebasert gjennomføring. - Praktisk erfaring med generativ KI i en offentlig virksomhetskontekst (eksempelvis M365 Copilot). - Evne til å utarbeide styrings- og beslutningsdokumenter på norsk; svært god kompetanse på norsk (C1) og god engelskkompetanse. Bør-krav (vektes i evalueringen): - Forståelse for ansvarlig KI-bruk (datakvalitet, gyldige kilder, sporbarhet, menneske-i-sløyfen, sikkerhet og etterlevelse). - Erfaring fra offentlig sektor og/eller regulert eller sikkerhetskritisk virksomhet. - Erfaring med endringsledelse, opplæring og superbruker-/ambassadørnettverk. - Erfaring med gevinstrealisering og linjeforankring i digitaliseringsprosjekter. - Erfaring med M365, SharePoint, Teams, Copilot eller dokument-/kunnskapsforvaltning. - Kjennskap til NNDs organisasjon og prosjektmodell. - Relevant prosjektledersertifisering (f.eks. PRINCE2 eller PMP). Evaluering: Tilbudte kandidater evalueres på bakgrunn av dokumentert utdanning, erfaring og kompetanse slik dette fremgår av CV og oppdragsforståelse. NND forbeholder seg retten til å gjennomføre intervju dersom dette anses nødvendig for å verifisere oppdragsforståelse, erfaring og kompetanse relevant for oppdraget. Informasjonssikkerhet Egenerklæring skal fylles ut og signeres av leverandøren og dennes underleverandører (for tilbudt personell) før kontraktsignering. Deltagelse i prosjektet medfører tilgang til informasjon med gradering BEGRENSET eller høyere, derfor skal det inngås sikkerhetsavtale med den virksomheten og virksomhetens underleverandører hvor Konsulenten som skal gjennomføre oppdraget er ansatt i. Avtalen er basert på NSMs standard sikkerhetsavtale. Sikkerhetsavtalen signeres utenom kontrakten. For prosjekter som medfører tilgang til informasjon med nivå KONFIDENSIELT eller høyere krever det sikkerhetsklarering. Dette oppdraget medfører tilgang til informasjon med gradering: BEGRENSET. Alt personell på Kundens oppdrag skal signere en taushetserklæring. Denne taushetserklæringen skal gjelde uavhengig av Oppdragets varighet. Fremdriftsplan og leveringsdag Oppdraget skal påbegynnes snarest mulig. Omfanget for Oppdraget er estimert av Kunden til å være 1 FTE (100 % ). Oppdraget løper til utgangen av fase 6 (se milepælsplan). Delleveranser Følgende delleveranser og perioder er indikative. Endelig leveranse- og fremdriftsplan fastsettes i prosjektstyringsplanen (PSP) etter samråd mellom Konsulenten og Kunden, og godkjennes av Kunden: Fase 4 - Planlegging: Etableringsplan og prosjektstyringsplan (PSP) for etappe 1. Fase 5 - Gjennomføring: Spor 1 – Kunnskapsforvaltning (IFE): søkbart kunnskapsarkiv med dokumenter gjort søkbare via M365. Spor 2 – Porteføljestyring-pilot: KI-støttet statusoversikt testet av brukere, med erfaringsnotat og anbefa