Quality & Process Coordinator

Är du en sann lagspelare som förstår vikten av struktur, tydliga arbetssätt och välfungerande informationsflöden för att skapa framgång? Är du trygg i din yrkesroll och har förmågan att omsätta komplexa krav till praktiska processer och rutiner? Då är du kanske en av oss! Välkommen till Coor – hos oss är du skillnaden! Vilka är vi? Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och har en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i karriären och utveckla din kompetens. Vad kommer du att få arbeta med? Som Quality & Process Coordinator kommer du att ha en nyckelroll i vår leverans av teknisk fastighetsförvaltning mot en av våra större kunder. Du skapar struktur, tydlighet och långsiktighet i verksamhetens arbetssätt. Du arbetar med att kartlägga, utveckla och förvalta processer, rutiner, instruktioner och informationsflöden för att säkerställa att verksamheten arbetar enhetligt och effektivt. Rollen innebär nära samarbete med chefer, specialister och verksamheten för att omsätta behov och krav till praktiskt fungerande arbetssätt. På Coor strävar vi hela tiden efter att bli bättre, och i den här rollen är du med och driver kontinuerliga förbättringar i vardagen. Huvudsakliga ansvarsområden Processutveckling: Kartlägga, utveckla och förvalta processer och processdokumentation. Rutiner och arbetsinstruktioner: Ta fram, uppdatera och kvalitetssäkra rutiner, instruktioner och andra styrande dokument. Kvalitetssäkring: Säkerställa att arbetssätt och dokumentation är tydliga, enhetliga och följer fastställda krav. Informationshantering: Strukturera och utveckla informationsflöden för att skapa tydlighet och effektivitet i verksamheten. Dokumentstyrning: Ansvara för struktur, kvalitet och löpande förvaltning av dokumentation. Verksamhetsutveckling: Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till att utveckla och standardisera arbetssätt. Samordning och kommunikation: Samverka med verksamheten för att tydliggöra roller, ansvar, processer och arbetssätt. Vem är du? Du är strukturerad, analytisk och kommunikativ och drivs av att skapa ordning, tydlighet och fungerande arbetssätt. Du har förmåga att se helheten och samtidigt omsätta komplex information till tydliga processer, rutiner och instruktioner. Som person är du prestigelös, pedagogisk och samarbetsorienterad, samtidigt som du tar initiativ och driver ditt arbete framåt. Kontinuerliga förbättringar är en naturlig del av vårt arbete på Coor, och du motiveras av att tillsammans med verksamheten utveckla och effektivisera våra arbetssätt. Vi söker dig som Har erfarenhet av processutveckling, verksamhetsutveckling eller kvalitetsarbete. Har god erfarenhet av att dokumentera och utveckla arbetssätt i form av processer, rutiner och instruktioner. Har erfarenhet av att strukturera, samordna och kvalitetssäkra information och dokumentation. Har god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat med dokumentation och uppföljning. Det är meriterande om du har Erfarenhet av dokumentstyrning eller arbete i ledningssystem. Erfarenhet av förändrings- och förbättringsarbete. Erfarenhet från teknisk verksamhet, gärna inom el eller närliggande område. Vi erbjuder Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats. Vi erbjuder fast individuell lön enligt kollektivavtal med avtalspension, försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag. På Coor arbetar vi aktivt med kompetens- och karriärsutveckling, för att du ska få möjlighet att utvecklas och nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten. Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.Sysselsättningsgrad: 100 %Arbetstid: DagtidStartdatum: Enligt överenskommelse Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning. Coors kund lyder under säkerhetsskyddsklassad verksamhet vilket medför att rollen är säkerhetsklassad. Krav för anställning i detta fall är godkänd säkerhetsprövning inklusive bakgrundskontroll. Kontaktuppgifter och övrig informationFör mer information, kontakta rekryterande chef Johan Culldal, Johan.culldal@coor.com Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning. För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester. Är redo att göra skillnad? Vi ser fram emot att höra från dig. Ansök nu för att bli en del av vårt team! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.