Receptionist / Orderkoordinator till Tandverket

Tandverket är ett modernt tandtekniskt laboratorium med stort fokus på kvalitet, estetik, digital teknik och nära samarbete med våra tandläkarkunder. Vi växer och söker nu ytterligare en person till vår reception och administration. Du kommer att arbeta tillsammans med vår nuvarande receptions- och administrationsansvariga och får en central roll i det dagliga flödet mellan våra kunder och produktionen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ta emot telefonsamtal och hjälpa våra tandläkarkunder Hantera inkommande beställningar och order i vårt affärssystem Tandis Kontrollera och administrera order Fördela inkommande arbeten till rätt avdelning i produktionen Boka patienter, bland annat för färgtagning Packa och administrera utgående arbeten, post och bud Ha kontakt med kliniker kring beställningar, leveranser och praktiska frågor Hjälpa till med övrig administration På sikt finns möjlighet att lära sig fler administrativa uppgifter inom exempelvis fakturering och ekonomi. Vem söker vi? För oss är din personlighet minst lika viktig som din tidigare erfarenhet. Vi tror att du är en person som: Är mycket strukturerad och noggrann Tycker om att ge riktigt bra service Har lätt för att kommunicera med människor Kan hålla ordning även när det händer mycket samtidigt Är snabb och bekväm med datorer och digitala system Tar eget ansvar och ser vad som behöver göras Talar och skriver svenska obehindrat Erfarenhet från tandvård, exempelvis som tandsköterska, receptionist eller administratör på tandläkarklinik, är meriterande men inget krav. Du behöver inte vara tandtekniker. Vi lär dig Tandis, våra arbetsflöden och den tandtekniska kunskap du behöver för tjänsten. Om tjänsten Omfattning: Heltid Placering: Tandverket, Gärdet, Stockholm Tillträde: Enligt överenskommelse Hos oss blir du en viktig del av ett engagerat team där receptionen är navet mellan våra kunder och produktionen. Vi söker framför allt någon som vill stanna, utvecklas tillsammans med oss och bli en viktig del av Tandverket under lång tid. Ansökan Skicka din ansökan och berätta kort om dig själv, din tidigare erfarenhet och varför du tror att du skulle passa hos oss. Alla ansökningar går via detta formulär, men vid frågor och funderingar nås vi på info@tandverket.se Vi intervjuar löpande.