Receptionist till vår kund i Malmö

Office Assistant till Ikano Bostad Är du en serviceinriktad och initiativtagande person som trivs i en varierande roll där du får vara spindeln i nätet? Som Office Assistant till Ikano Bostad får du en viktig roll i att skapa en välkomnande, trivsam och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare. Du kommer att arbeta brett med kontorsservice, administration och koordinering, där ingen dag är den andra lik. Vi söker dig som tycker om att hjälpa andra, tar egna initiativ och har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi arbetar med rekrytering och bemanning och hjälper våra kunder att hitta rätt kompetens för deras verksamheter. Vi värdesätter den personliga kontakten och strävar alltid efter att skapa långsiktiga och framgångsrika matchningar mellan företag och kandidater. I denna rekrytering samarbetar Ikano Bostad med KFX HR-partner. Du blir direktanställd av Ikano Bostad och får möjlighet att bli en del av ett fastighetsbolag med projektutveckling och engagerade medarbetare. Här möts du av en hjälpsam kultur där ansvarstagande, samarbete och gemensamma värderingar står i fokus. Om Ikano Bostad Ikano Bostad är en affärsdriven och långsiktig fastighetsägare som möter de många människornas behov av bostäder genom aktiv förvaltning och projektutveckling i Sveriges storstadsregioner och i Köpenhamnsregionen. Vi grundades 2005 och är en del av Ikano Group, en internationell företagsgrupp startad av Ingvar Kamprad, grundaren till IKEA. Med vårt unika arv och vilja att göra skillnad bygger vi relationer, hittar smarta lösningar och förbättrar de platser där vi verkar. Om tjänsten Som Office Assistant blir du en naturlig knutpunkt på Ikano Bostads kontor. Du ansvarar för att skapa en välkomnande upplevelse för besökare och medarbetare samt säkerställa att den dagliga kontorsverksamheten fungerar smidigt. Rollen är bred och varierande, där du arbetar med såväl praktiska som administrativa uppgifter och har många kontaktytor inom organisationen och med externa samarbetspartners. Du får en viktig roll i att skapa struktur, ge service och bidra till en trivsam arbetsmiljö. Ena stunden kan du ta emot en besökare eller förbereda inför ett möte, för att i nästa stund hjälpa en kollega, samordna en aktivitet eller lösa något praktiskt som dykt upp. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och välkomna besökare samt ansvara för löpande service och stöd till medarbetare. Hantera växel, inkommande post och paket samt kundservice. Säkerställa att kontoret och konferensrummen är välfungerande, trivsamma och representativa. Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och andra kontorsrelaterade inköp. Samordna och ha kontakt med leverantörer och fastighetsägare. Hantera felanmälningar, kvalitetskontroller och vara behjälplig vid upphandlingar. Ge praktiskt stöd inom IT, telefoni, passersystem och larm. Ansvara för brandskydd, första hjälpen och utrymningsrutiner. Planera och samordna konferenser, utbildningar, kunddagar och interna aktiviteter. Ge praktiskt stöd vid möten, event och andra arrangemang. Ansvara för praktisk samordning kring kontorets lokaler, möbler och poolbil. Vårt erbjudande Hos Ikano Bostad får du en varierande och självständig roll där du får möjlighet att ta ansvar, påverka din vardag och utvecklas tillsammans med verksamheten. Du blir en del av en varm och öppen företagskultur där samarbete, engagemang och gemensamma värderingar står i centrum. Här får du möjlighet att bidra till helheten och vara en viktig del av ett företag som värdesätter sina medarbetare. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder Ikano Bostad flera förmåner för att främja både välmående och balans mellan arbete och fritid: Trygga anställningsvillkor med kollektivavtal, tjänstepension, försäkringar samt arbetstidsförkortning om 40 timmar per år Friskvårdsbidrag 5000 kronor Gemensam frukost varje dag och fredagsfika Möjlighet till förmånscykel Sjukförsäkring och årlig hälsokontroll Din Profil Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad, med en naturlig förmåga att se vad som behöver göras. Du tycker om att hjälpa andra och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är självgående och tar gärna egna initiativ, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika typer av människor. Som person är du flexibel och prestigelös, har god organisationsförmåga och kan prioritera när flera saker händer samtidigt. Du är noggrann och ansvarstagande, men har också förmågan att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Framför allt motiveras du av att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare och bidra till att kontoret fungerar på bästa sätt. Vi ser gärna att du har: Slutförd gymnasieutbildning. B-körkort. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. En god kommunikativ förmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland varierande arbetsuppgifter. Har grundläggande förståelse till IT och kan vara behjälplig med vardagliga IT bekymmer på kontoret Ansökan Tillträde: Mitten av januari Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidareanställning Placering: Ikano Bostad Detta är en direktrekrytering där du blir anställd direkt av Ikano Bostad. KFX HR-partner ansvarar för rekryteringsprocessen och genomför bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på Edwin.Ek@kfx.se . Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #MPA