Redovisningsekonom till Solna Stad

Uppdragsbeskrivning Uppdraget omfattar en (1) konsult till 100% av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag. Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid. Roll Förmedlaren ska tillhandahålla en Redovisningsekonomkonsult. Arbetsuppgifterna kommer främst att vara fakturahantering i ekonomisystemet Raindance samt Visma Proceedo , löpande bokföring, ärendehantering och support. Konsulten förväntas utföra uppdraget med noggrannhet och professionalitet samt säkerställa att bokföringen sker korrekt, rättvisande och i enlighet med gällande lagar, regler och redovisningsprinciper. Konsulten ska även bidra med stöd och rådgivning i utformningen av rollens ansvar, arbetsuppgifter och arbetssätt, med utgångspunkt i verksamhetens behov och förutsättningar. Det förväntas att man aktivt jobbar med förbättringsåtgärder inom processen samt dokumentation av arbetsrutiner. Förväntat resultat Konsulten förväntas att arbeta på plats med möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter. Distansarbete ska godkännas av beställare. Förväntningen är att konsulten arbetar 39,5h i veckan. Projektorganisation Konsulten kommer att ingå i beställarens ekonomifunktion och utföra uppdraget i nära samverkan med redovisningsekonomer, controllers och systemförvaltare. Konsulten kommer att rapportera till av beställaren utsedd kontaktperson. Konsulten kan även komma att medverka i utvecklings-, förbättrings- och förändringsarbeten inom ekonomiområdet. Sådana insatser kan innebära samverkan med andra verksamheter och funktioner inom organisationen. Arbetet kan exempelvis omfatta utveckling och effektivisering av ekonomiprocesser, arbetssätt och rutiner samt framtagande och uppdatering av relevant dokumentation. Konsulten ska inom ramen för uppdraget kunna anpassa sig till verksamhetens behov och prioriteringar samt bidra med relevant kompetens och erfarenhet i såväl det löpande arbetet som i utvecklingen av verksamhetens processer. Krav på dokumentation Konsulten ska dokumentera arbetsrutiner, processer och andra relevanta arbetsmoment inom ramen för uppdraget. Dokumentationen ska vara strukturerad, tydlig och tillräckligt detaljerad för att möjliggöra kontinuitet och överlämning till annan person. Konsulten ska löpande uppdatera dokumentationen vid förändringar av arbetssätt, processer eller system och säkerställa att dokumentationen hålls aktuell under hela uppdragstiden. Dokumentation ska, efter överenskommelse med beställaren, även kunna omfatta identifierade förbättringsområden, genomförda förändringar samt relevanta instruktioner och stödmaterial. All dokumentation som tas fram inom ramen för uppdraget ska tillhandahållas beställaren i av beställaren anvisat format och lagras på av beställaren anvisad plats. Hantering av personuppgifter Personnummer, adresser, namn och efternamn. Sedvanliga uppgifter för fakturering. Obligatoriska krav: Minst 5 års erfarenhet av arbete med reskontraprocesser. Konsulten ska ha relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet. Konsulten ska kunna tillämpa sina kunskaper självständigt och noggrant samt ha förmåga att identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dessa i praktiska åtgärder Konsulten ska även kunna bidra till att utveckla och dokumentera arbetsrutiner utifrån verksamhetens behov. Meriterande krav: Goda kunskaper inom löpande bokföring och redovisning Goda kunskaper inom leverantörs- och kundreskontra samt fakturahantering Goda kunskaper inom kontering, kontoavstämningar och periodiseringar Grundläggande redovisningsprinciper och gällande regelverk Erfarenhet av ekonomiadministrativa processer och ärendehantering Erfarenhet av arbete i ekonomisystem och andra verksamhetssystem Erfarenhet av dokumentation av arbetsrutiner och processer Erfarenhet av processförbättring och effektivisering av ekonomiadministrativa flöden Erfarenhet av support och vägledning till användare och verksamhet. Erfarenhet av arbete i Raindance och Visma Proceedo. Erfarenhet från offentlig verksamhet eller annan verksamhet med motsvarande krav på strukturerade ekonomiprocesser, intern kontroll och dokumentation. Övrigt: Referensförteckning: Erfarenheten styrks genom 1-2 antal referensuppdrag med exempelvis följande innehåll: o Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. o Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. o Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum. Certifikat: Utbildningsbevis Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se