Registrator - Energimyndigheten

Vill du ha en central roll i vårt informationsflöde och säkerställa att informationen hanteras rätt, tillgängligt samt lagenligt? Hos oss får du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där informationshantering, offentlighet och säkerhet står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att påverka utvecklingen av framtidens informationshantering inom en växande myndighet. Bli en del av vårt viktiga arbete och skicka in din ansökan idag! Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem. Dina arbetsuppgifter – bidra till att verksamheten bedrivs rättssäkert, effektivt och enligt gällande regelverk Som registrator hos oss har du en central funktion i myndighetens informationsflöde och är ett stöd i frågor som rör både informations- och ärendehantering samt arkivvård. Du blir en viktig möjliggörare för att verksamheten ska fungera smidigt, rättssäkert och i linje med vår lagstiftning. Du ingår i enheten för information- och ärendehantering tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där du blir en viktig del i att forma framtidens arbetssätt. I uppdraget som registrator ingår bland annat att: Ta emot och hantera både fysisk och digital post Administrera myndighetens officiella e-postlåda Diarieföra/registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten Kvalitetssäkra dokument Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk Stötta verksamheten i frågor kopplade till diarieföring, ärendehantering och arkivhantering Utföra enklare arkivuppgifter Stötta/delta i gallringsutredningar och i kravställan vid utveckling av befintliga eller vid upphandling av system kopplade till ärendehantering. Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor i hela organisationen. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som Energimyndigheten bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du gedigen och aktuell arbetserfarenhet av att jobba som registrator. Vi ser även att du som söker har: Aktuell arbetserfarenhet av en roll som registrator och du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem Kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska Goda kunskaper inom IT- system och program B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten Svenskt medborgarskap med anledning av att tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Det är meriterande om du som söker har: Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium Erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar Erfarenhet från statlig myndighet Kunskap om arkivvård. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg, stabil och noggrann samt ha gott omdöme, särskilt vid bedömningar som rör offentlighet och sekretess. Genom att ha en tydlig struktur planerar, organiserar samt prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du trivs i en serviceinriktad funktion där du vägleder verksamheten och har förmåga att hantera flera parallella ärenden utan att tumma på kvaliteten. Om oss Tjänsten är placerad på enheten information- och ärendehantering. Här arbetar ca 13 personer inom områdena registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. Vårt erbjudande Hos oss får du arbeta i ett öppet och kreativt klimat där du kan utveckla din kompetens och bidra till samhällsnytta. Här finns goda möjligheter till lärande, variation och utveckling – samtidigt som du får förutsättningar att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Eskilstuna, nära reseförbindelser till Stockholm, Västerås och andra närliggande städer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet till distansarbete. Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet och tjänstepension. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna https://www.energimyndigheten.se/om-oss/jobba-pa-energimyndigheten/ Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering vid myndigheten. Skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 2026-10-15. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet vi gör. Tester och arbetsprov kan komma att användas under rekryteringsprocessen. Om du skickar in din ansökan på annat sätt än via vår hemsida, vänligen märk den med diarienummer 2026-013478. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta oss på HR så hjälper vi dig att skicka in din ansökan. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Frågor? Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg på telefon 016-544 21 49 eller HR-partner Lisa Holmström på telefon 016-542 84 17. Våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 2