Registrator

Uppdragsbeskrivning Energimyndigheten söker en registrator för ett konsultuppdrag som tillfällig förstärkning under pågående rekrytering. Konsulten kommer att ingå i enheten för informations- och ärendehantering och arbeta tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Uppdraget innebär att bidra till en rättssäker och effektiv informations- och ärendehantering samt ge stöd till myndighetens verksamhet i frågor om diarieföring, allmänna handlingar och arkivhantering. Arbetsuppgifter Ta emot och hantera fysisk och digital post samt administrera myndighetens officiella e-postlåda. Diarieföra och registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar. Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra medarbetare. Kvalitetssäkra dokument samt hantera frågor om offentlighet och sekretess vid registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Stötta verksamheten i frågor om diarieföring, ärendehantering och arkivhantering. Utföra enklare arkivuppgifter. Uppdraget omfattar en konsult på 100 procent under perioden 19 oktober 2026–28 februari 2027, med möjlighet till förlängning till och med 28 augusti 2027. Placeringen är Eskilstuna och uppdraget genomförs i hybridform. Obligatoriska krav: Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning, eller utbildning som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt gedigen och aktuell arbetserfarenhet som registrator. Aktuell arbetserfarenhet som registrator. Goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem. Kunskap om de lagar och förordningar som styr registratorsfunktionen inom offentlig verksamhet. Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Goda kunskaper i IT-system och program. Meriterande krav: Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium. Erfarenhet från statlig myndighet. Kunskap om arkivvård. Personliga egenskaper: Trygg, stabil och noggrann med gott omdöme, särskilt i frågor som rör offentlighet och sekretess. Strukturerad och har förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet effektivt. Serviceinriktad och kan vägleda och stödja verksamheten. Har förmåga att arbeta självständigt och samarbeta med kollegor i hela organisationen. Kan hantera flera parallella ärenden med bibehållen kvalitet. Ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i arbetet. Övrigt: Konsulten ska inneha giltigt B-körkort, då resor kan förekomma i uppdraget. Konsulten ska vara svensk medborgare Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se