Registrator

Uppdragsbeskrivning Vi söker en registrator inom informationsförvaltning till ett tillfälligt uppdrag inom offentlig sektor. Under en organisationsförändring ska du bidra till att säkerställa kvalitet, kapacitet och effektiva arbetssätt inom registratur och informationshantering. Du ansvarar för registrering och kvalitetssäkring av handlingar, bedömningar av registreringsbehov, ärendetillhörighet, metadata och struktur samt hantering i diarieföringssystem och stöd vid utlämnande. Du ger även rådgivning till chefer och medarbetare och bidrar i ett utvecklingsinitiativ för förenklad informationshantering. I rollen identifierar du kvalitetsbrister och bidrar till tydligare rutiner, instruktioner och stödmaterial. Arbetet sker i samverkan med bland annat arkivfunktion, juridik och IT och omfattar dokumentation, löpande uppföljning samt strukturerad överlämning av ärenden, rutiner och kunskap. Vi söker dig med god analytisk förmåga, gott omdöme och hög integritet. Du arbetar strukturerat och självständigt, samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett pedagogiskt och serviceinriktat sätt. Du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya verksamheter, uppdrag och arbetssätt samt kan prioritera pragmatiskt och skapa nytta under en tidsbegränsad övergångsperiod. Skall-krav: Du ska ha eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande. Du ska ha aktuell erfarenhet av självständigt och kvalificerat registratorsarbete i en komplex organisation. Du ska ha god kunskap om offentlighetsprincipen, allmänna handlingar samt relevanta delar av offentlighets- och sekretessregelverket. Du ska kunna bedöma registreringsbehov samt kvalitetssäkra diarieföring och metadata. Du ska ha erfarenhet av digital ärende- och dokumenthantering. Du ska ha mycket god svenska i tal och skrift. Bör-krav: Du bör ha erfarenhet från offentlig sektor eller annan verksamhet som omfattas av offentlighetsprincipen. Du bör ha erfarenhet av verksamhetsstöd, utbildningsinsatser eller framtagning av användarstöd. Du bör ha erfarenhet av förbättringsarbete, standardisering och kvalitetssäkring inom registratur. Du bör ha erfarenhet av Public 360 eller motsvarande diarieföringssystem. Du bör ha förståelse för arkivfrågor och digital informationshantering i SharePoint eller motsvarande miljö.