Registrator/arkivarie till Statens geotekniska institut

Om arbetsplatsen Statens geotekniska institut (SGI) är en expertmyndighet som arbetar för ett säkert, effektivt och hållbart byggande och ett hållbart användande av mark och naturresurser. I våra uppgifter ingår att förebygga jordskred, ras och stranderosion. SGI arbetar också med att ta fram nya metoder för att sanera förorenade områden. SGI tillhör Klimat- och näringslivsdepartementet och har totalt cirka 100 medarbetare. Huvudkontoret ligger i Linköping och kontor finns i Stockholm, Göteborg och Malmö. Arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta både som registrator och arkivarie. Det innebär att du kombinerar en rådgivande och stödjande roll med operativt arbete inom registratur och arkiv. Som registrator och arkivarie ansvarar du för att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner. Arbetet innebär att hantera inkomna handlingar, klassificera och registrera dem i ärendehanteringssystemet, se till att både fysiska och elektroniska handlingar förvaras korrekt, upprätta rutiner och styrande dokument för registrator- och arkivarbetet samt hantera utlämnande av allmänna handlingar. Du ansvarar för att genomföra processförbättringar för registrators- och arkivarbetet inom myndigheten och driver utvecklingen av myndighetens diariesystem. Du kommer att hålla utbildningar för medarbetarna på myndigheten inom diarieföring. Då vi är en mindre myndighet kan det också förekomma andra administrativa arbetsuppgifter och vi söker därför dig som trivs i en bred roll och uppskattar att ha ett varierat arbete. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • lägst gymnasieexamen med en vidareutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig • flerårig aktuell arbetslivserfarenhet inom registratur och/eller arkivering inom offentlig förvaltning • god kunskap om offentlighet och sekretess i offentlig förvaltning • mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av att självständigt driva, utveckla och förbättra arbetet inom området • erfarenhet av digitaliseringsarbete där du har bidragit till att utveckla digitala flöden och effektivisera processer • erfarenhet av att hålla i utbildningar inom ditt expertområde, exempelvis inom relevant lagstiftning eller ärendehanteringssystem • erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360. Vi söker dig som är trygg i din kompetens och arbetar strukturerat och självständigt. Du har förmåga att ta initiativ och driva processer framåt. Du kommunicerar tydligt, samarbetar gärna med andra och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid din personliga lämplighet. Anställningens omfattning Enligt överenskommelse Ansökan Referensnummer: 0830