Resurssamordnare med utökat ansvar

Om arbetsplatsen Resursenheten ansvarar för rekrytering och bemanning av våra vikarier inom Äldre- och omsorgsförvaltningen. Syftet är att avlasta enhetschefer genom att centralisera och skapa en effektiv rekryteringsprocess. Till denna enhet behöver vi nu anställa en resurssamordnare vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att rekrytera medarbetare och hantera vikarietillsättningen inom förvaltningen. Uppdraget innefattar även ett utökat ansvar för planering och fördelning av ärenden inom enheten. Har du tidigare erfarenhet från rekrytering/bemanning/samordning och trivs med många kontakter? Då kan du vara den vi letar efter! Arbetsuppgifter Som resurssamordnare på Resursenheten kommer du organisatoriskt att tillhöra myndighetsavdelningen inom Äldre-och omsorgsförvaltningen. Tillsammans med åtta andra kollegor kommer dina övergripande arbetsuppgifter bestå utav att: • rekrytera tim- och sommarvikarier inom Äldre- och omsorgsförvaltningen • hantera korttidsfrånvaro samt planerad frånvaro i verksamheterna • planera och fördela resurspass för att täcka behovet i olika enheter • boka in nya medarbetare på introduktionsutbildningar • ge ut behörigheter i olika digitala verktyg • vid behov skapa scheman • ansvara för LAS-listor • semesterplanering • utföra övriga administrativa uppgifter I denna tjänst har du också utökat ansvar i din arbetsgrupp vilket innebär: • samordning, planering och fördelning av arbetsuppgifter och ärenden inom verksamheten • att ge stöd till kollegor i det dagliga arbetet genom att ge vägledning, metodstöd och introduktion till nya medarbetare • att utveckla, följa upp och kvalitetssäkra rutiner, arbetssätt och processer för att skapa effektiva arbetsflöden • att bistå enhetschef med statistik, underlag och analyser för uppföljning och verksamhetsutveckling samt bidrar med din erfarenhet i rådgivande och stödjande frågor. Du arbetar heltid på ett rullande schema som innefattar både dagtid och kvällar på vardagar och helger. Din arbetsplats utgår från Drottninggatan 1. Kvalifikationer För att passa i rollen som resurssamordnare ska du ha lägst gymnasial utbildning. Har du vidareutbildning inom personalområdet är det meriterande, likaså att ha jobbat inom vård och omsorg är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av rekrytering/personalplanering/samordning och att du har kunskap i planeringsverktyget Medvind samt grundläggande kunskaper i arbetsrätt. Du har en förmåga att ha en helhetssyn på saker och trivs med ett stort ansvar för enhetens arbetssätt och utveckling. Som person ska du trivas med många kontakter, vara kommunikativ, strukturerad och positiv. Dina kollegor ska känna att du är en flexibel medarbetare som är engagerad och hjälpsam i arbetet med att gemensamt säkerställa rekrytering och bemanning av vikarier. Du trivs med att arbeta i ett stundtals högt tempo, är stresstålig och du bidrar med en härlig stämning i arbetslaget. Då vi arbetar i flertalet olika IT-verktyg krävs det att du snabbt kan ta till dig det som krävs för arbetet samt känna dig bekväm med att löpande lära dig nya system. B-körkort är ett krav för tjänsten. När du gör din ansökan vill vi ha ett CV där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Rekryteringen hanteras löpande vilket innebär att intervjuer kan komma att hållas innan sista ansökningsdag. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser. Varmt välkommen med din ansökan! Ansökan Referensnummer: C354271