Revision av projekt inom Horizon Europe

Till vår kund Lunds kommun söker vi en kvalificerad och oberoende extern revisor Bakgrund CoGovernance är ett EU-finansierat projekt under NetZeroCities (NZC) Enabling City Transformation (ECT) Programme, som finansierats inom ramen för Horizon Europe. Projektet har pågått under två år med en total budget på ca € 600 000. Kommunens del som är aktuell för granskning är på ca € 374 000. Projektet närmar sig slutredovisning och för att säkerställa att den finansiella rapporteringen uppfyller Europeiska kommissionens krav ska ett Certificate on the Financial Statements (CFS) i enlighet med Horizon Europes regler upprättas. För granskning och framtagande av ett sådant söker projektet kvalificerat konsultstöd. Konsulten ska vara en kvalificerad och oberoende extern revisor som uppfyller kraven enligt direktiv 2006/43/EG. Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av ekonomisk förvaltning, revision och finansiell uppföljning av EU-finansierade projekt, särskilt inom Horizon Europe eller Horizon 2020, samt god kunskap om Model Grant Agreement (MGA), Annotated Grant Agreement (AGA), finansiell rapportering och process för Certificate on Financial Statements (CFS). Uppdragsbeskrivning Uppdraget omfattar konsultstöd till den avslutande finansiella rapporteringen av projektet CoGovernance för upprättande av Certificate on Financial Statements (CFS). Konsulten ska säkerställa att projektets ekonomiska redovisning och underlag uppfyller Europeiska kommissionens krav enligt Horizon Europe Model Grant Agreement (MGA), Annotated Grant Agreement (AGA) och övriga tillämpliga riktlinjer. Uppdraget omfattar bland annat att: • Granska direkta och indirekta kostnader samt säkerställa att dessa redovisas i enlighet med Horizon Europes regelverk. • Verifiera att deklarerade kostnader är stödberättigande, dokumenterade och spårbara till organisationens bokföring, underliggande verifikationer samt betalningsbevis där så är tillämpligt, • Kontrollera att deklarerade kostnader inte har finansierats genom annan EU-finansiering eller annan extern finansiering i strid med Horizon Europe-regelverket (double funding), • Granska underlag för personalkostnader, inköp, resor, utrustning, underentreprenader samt övriga direkta och indirekta kostnader, • Säkerställa att erforderlig dokumentation finns tillgänglig och uppfyller Horizon Europes dokumentationskrav, • Granska projektets interna ekonomiska rutiner, kontrollsystem och dokumentationsprocesser för att säkerställa efterlevnad av Horizon Europe-regelverket, • Identifiera eventuella brister samt föreslå korrigerande åtgärder innan den slutliga rapporteringen, • Dokumentera genomförda kontroller och lämna rekommendationer för en korrekt och effektiv avslutning av projektets finansiella rapportering, • Bistå projektorganisationen vid besvarande av eventuella frågor, kompletteringar och förtydliganden från ansvarig finansieringsmyndighet före, under och efter granskningsprocess. Konsulten ska arbeta i nära samverkan med projektledare, ekonomifunktion och övriga berörda projektparter samt säkerställa att uppdraget genomförs enligt överenskommen tidplan och med högkvalitet. Själva Certificate on the Financial Statements (CFS) ska upprättas enligt den mall som tillhandahålls av finansiär. Underlaget ska vara på engelska. Förväntat resultat av leverans: Leveransen ska säkerställa att projektet CoGovernance har ett kvalitetssäkrat ekonomiskt underlag inför slutrapportering och att verifierade stödberättigade kostnader är i enlighet med Horizon Europe-regelverket. Ett Certificate on the Financial Statements (CFS) har upprättats i enlighet med Horizon Europe-regelverket. Följande ingår också i leverans: • Uppdragsbeskrivning (Terms of Reference, ToR) som anger syfte och omfattning • Checklista (Checklist/Table of Procedures) • Rapport över faktiska iakttagelser (Report of Factual Findings) inklusive eventuella avvikelser eller undantag Leveransen ska vara klar 26 oktober 2026. Krav på leverantören: Uppdraget ska ledas och genomföras av ett konsultteam bestående av ett för uppdraget ändamålsenligt antal konsulter. Konsultens projektledare ska vara uppdragsledare under hela uppdragets genomförande och ansvara för uppdragets alla delar, leveranserna och dialogen med uppdragsgivaren. I de fall personer byts ut ska deras funktion ersättas med person som har likvärdig kompetens. Bytet ska kommuniceras och godkännas av uppdragsgivaren innan de träder i kraft. Kompetensnivå: Nivå 3 Kunskap : hög kunskap inom sitt område Erfarenhet : 4-8 år som konsult inom området. Är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Ledning : kan ansvara för delområde, kan leda mindre grupp Självständighet : kan arbeta självständigt SKA-Krav Konsultteamet ska som helhet tillsammans uppfylla följande krav: Minst kompetensnivå 3 Konsulten ska vara en kvalificerad och oberoende extern revisor som uppfyller kraven enligt direktiv 2006/43/EG Dokumenterad erfarenhet av ekonomisk förvaltning, finansiell rapportering och revision av EU finansierade forsknings- och innovationsprojekt, primärt Horizon Europe eller Horizon 2020. God kunskap om Horizon Europe Model Grant Agreement (MGA), Annotated Grant Agreement (AGA) samt Europeiska kommissionens regler för stödberättigande kostnader och finansiell rapportering. Erfarenhet av upprättande av Certificate on the Financial Statements (CFS). Erfarenhet av granskning och kvalitetssäkring av ekonomiskt underlag, inklusive personalkostnader, inköp, resor, underentreprenader och övriga direkta kostnader. Utvärderingsupplägg Anbudsgivaren ska beskriva hur uppdraget planeras att genomföras. Beskrivningen ska bland annat innehålla: En övergripande beskrivning av uppdragets genomförande, inklusive uppstartsfas, planering, ansvarsfördelning och kommunikation med uppdragsgivaren En beskrivning av metodiken för den finansiella granskningen, inklusive hur konsulten avser att verifiera stödberättigande kostnader, kvalitetssäkra ekonomiskt underlag och säkerställa efterlevnad av Horizon Eu