Säkerhet inom civil beredskap (team om två) - GBG Stad

Nu söker vi två personer inom civil beredskap åt vår kund Idrotts- och föreningsförvaltningen. Bakgrund och syfte Idrotts- och föreningsförvaltningen befinner sig i en period med flera pågående och kommande byggprojekt samtidigt som kraven inom säkerhet, försäkring, skadeförebyggande arbete och civil beredskap ökar. Säkerhetsfunktionen behöver därför under en begränsad period förstärkas med senior specialistkompetens. Syftet med konsultuppdragen är både att ge stöd i det operativa utvecklingsarbetet under sex månader och att lämna efter sig tydliga arbetssätt, underlag och kunskap som kan förvaltas vidare inom organisationen. KONSULTUPPDRAG 1 Senior specialist – säkerhet i byggprojekt, försäkring och skadeförebyggande arbete Uppdraget ska förstärka Säkerhetsfunktionen i arbetet med säkerhet vid ny-, till- och ombyggnation och samtidigt säkerställa att försäkrings- och skadeförebyggande perspektiv kommer in tidigt i projekten. Perspektiven ska hänga ihop: det som byggs in, eller missas, påverkar framtida skador, driftstopp, försäkringsfrågor och kostnader. Uppdragets huvudsakliga innehåll: Delta i prioriterade byggprojekt och bidra till att säkerhetsfrågorna kommer in tidigt, innan viktiga lösningar och kostnader är låsta. Stödja risk- och behovsbedömningar tillsammans med projekt, verksamhet och Säkerhetsfunktionen. Omsätta identifierade behov till tydliga säkerhetsmässiga funktionskrav utan att ta över den tekniska projekteringen. Bidra med försäkrings- och skadeförebyggande perspektiv i relevanta byggprojekt. Analysera skadehistorik, återkommande skadeorsaker och större skadehändelser och omsätta erfarenheterna i förebyggande arbete. Bidra till utveckling och kvalitetssäkring av Säkerhetsfunktionens bygganvisningar gällande säkerhet. Stödja arbetet inför driftsättning och överlämning ur säkerhets- och försäkringsperspektiv. Identifiera säkerhets- och skadeförebyggande behov som medför investerings- eller driftkostnader så att de kan synliggöras i rätt budgetskede. Bidra med kunskapsöverföring till Säkerhetsfunktionen och berörda projektledare. Förväntade leveranser efter sex månader • Genomförda och dokumenterade insatser i prioriterade byggprojekt. • Förslag till arbetssätt för hur säkerhet, försäkring och skadeförebyggande perspektiv ska följas genom byggprojekt. • Kvalitetssäkrad och utvecklad bygganvisning gällande säkerhet samt relevanta checklistor/arbetsstöd. • Sammanställning av relevanta skadeerfarenheter och rekommendationer för förebyggande arbete. • Förslag på frågor eller behov som behöver tas vidare i kommande budget- och planeringsarbete. • Dokumenterad kunskapsöverföring och rekommendationer för fortsatt arbete. Skallkrav konsult 1: Minst 5 års relevant senior erfarenhet inom säkerhet i bygg-, fastighets- eller anläggningsprojekt. Dokumenterad erfarenhet av försäkring, skadeförebyggande arbete och/eller skadeanalys. Erfarenhet av riskanalyser, kravställning och arbete med funktionskrav. Förmåga att arbeta i gränslandet mellan verksamhetsbehov, säkerhetskrav, byggprojekt och tekniska sakkunniga. God förmåga att dokumentera, strukturera och överföra kunskap. Meriterande Erfarenhet från kommun, region eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet av publika idrotts-, bad-, evenemangs- eller fritidsanläggningar. Erfarenhet av större och komplexa byggprojekt med många verksamheter och intressenter. Erfarenhet av försäkringsfrågor kopplade till fastighet, verksamhet och större skador. KONSULTUPPDRAG 2, Senior specialist – civil beredskap, kontinuitet och trygghetspunkter Uppdraget ska förstärka Säkerhetsfunktionens arbete med civil beredskap och kontinuitet och bidra till att omsätta krav och ansvar till praktiska arbetssätt i förvaltningens verksamheter och anläggningar. En viktig del är att utveckla förmågan att upprätthålla prioriterad verksamhet vid samhällsstörningar och att koppla arbetet till förvaltningens trygghetspunkter. Uppdragets huvudsakliga innehåll Kartlägga nuläge, kritiska verksamheter, beroenden och sårbarheter inom relevanta delar av förvaltningen. Stödja och utveckla kontinuitetsplanering tillsammans med verksamheterna. Identifiera beroenden av exempelvis el, vatten, värme, kommunikation, digitala system, leveranser och bemanning. Utveckla arbetet med trygghetspunkter i förvaltningens anläggningar och tydliggöra vilka förutsättningar som behöver finnas. Bidra med civilberedskapsperspektivet i relevanta ny- och ombyggnationer. Stödja planering för samhällsstörningar och höjd beredskap. Ta fram eller utveckla praktiska rutiner, checklistor och arbetsstöd. Bidra till planering och genomförande av utbildning och övning inom området. Tydliggöra roller och ansvar mellan Säkerhetsfunktionen, verksamheten och andra relevanta funktioner. Identifiera behov som medför investeringar eller framtida driftkostnader så att de kan synliggöras i planerings- och budgetarbetet. Samverka med relevant informationssäkerhets- och IT-kompetens kring digitala beroenden, utan att uppdraget blir ett tekniskt informationssäkerhetsuppdrag. Förväntade leveranser efter sex månader Dokumenterad nuläges- och behovsbild för civil beredskap och kontinuitet. Prioriterade kontinuitetsunderlag och praktiska arbetsstöd för berörda verksamheter. Utvecklat underlag för trygghetspunkter i förvaltningens anläggningar. Identifierade kritiska beroenden, sårbarheter och prioriterade åtgärdsbehov. Förslag på åtgärder som behöver tas vidare i budget- och planeringsarbete. Genomförd eller planerad utbildnings-/övningsinsats med material som kan återanvändas. Dokumenterad kunskapsöverföring och rekommendationer för fortsatt arbete. Kompetenskrav konsult 2: Minst 5 års relevant senior erfarenhet inom civil beredskap, krisberedskap och/eller kontinuitet. Dokumenterad erfarenhet av kontinuitetsplanering och analys av kritiska beroenden. Erfarenhet av att omsätta krav och styrning till praktiskt arbete i verksamhet. God förståelse för samhällsviktig verksamhet, höjd beredskap och samverkan mellan olika aktörer