Säkerhetshandläggare inom administration, ärendeflöden, diarium och kvalitetskontroll

Säkerhetshandläggare inom administration, ärendeflöden, diarium och kvalitetskontroll Organisation Säkerhetsavdelningen Kommun Umeå Län Västerbottens län Utlyst 9 november 2026 Ansök senast 23 november 2026 Referensnummer A659.345/2026 Arbetsplatsbeskrivning Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en säkerhetshandläggare med inriktning mot administration, ärendeflöden och kvalitetskontroll som är självständig och initiativrik till vårt team. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete kommer bidra till att öka säkerheten och tryggheten för alla anställda och för att polismyndigheten ska kunna bedriva ett offensivt brottsbekämpande arbete. Säkerhetsavdelningen hanterar arbetsområden som omfattar fysiskt skydd av lokaler, medarbetarskydd, personalsäkerhet och informationssäkerhet inklusive signalskydd samt säkerhetsskyddsanalyser inkluderande olika skyddsåtgärder. Säkerhetsavdelningen i region Nord består av 8 medarbetare samt en arbetsledande gruppchef. Vi söker nu dig som vill bli en del av vårt team. Arbetsbeskrivning Som säkerhetshandläggare med inriktning mot administration, ärendeflöden och kvalitetskontroll kommer du att arbeta med fördelning och uppföljning av inkommen post (fysisk och elektronisk), arkivvård, kvalitetskontroll av handlingar som diarieförs och registrering samt sammanställning av statistik för redovisning. Viss utbildning för att lösa arbetsuppgifterna ges internt på Polismyndigheten. Det förekommer resor i tjänsten. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Inhämta, bedöma och fördela inkomna ärenden. Göra inköp och beställningar Uppföljning av inkomna ärenden Kvalitetssäkra handlingar som ska diarieföras Arkivvård Sammanställa statistik över enhetens ärenden Representera säkerhetsavdelningen internt och externt Delta i nationella projekt inom polismyndigheten Kvalifikationer Detta är en möjlighet för dig som har: Akademisk examen eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant Aktuell arbetslivserfarenhet av administration i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska B-körkort Svenskt medborgarskap Det är meriterande om du även har: Kunskap om de lagar och förordningar som reglerar säkerhetsskyddsområdet Dokumenterad erfarenhet av säkerhetsrelaterat arbete Erfarenhet av sekretessbedömningar och kunskap om OSL Erfarenhet av och kunskap om förvaltningslagstiftningen För att passa i rollen behöver du ha en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete självständig. Du behöver en god förmåga av att tolka, utvärdera och hantera komplex och skyddsvärd information och utifrån det kunna göra urval och prioriteringar. Du är noggrann med hög integritet, är trygg i dig själv och litar på din egen förmåga i att göra bedömningar, driva processer och ta egna initiativ. Arbetet ställer krav på att du kan tempoväxla för att lösa avdelningens uppdrag. Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du har en mycket god kommunikativ förmåga. Vidare är du en flexibel lagspelare som har lätt för att samverka med andra på ett smidigt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Kontaktpersoner Har du frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Camilla Dahlgren, 073-046 38 51, camilla.dahlgren@polisen.se Fackliga företrädare Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10 ST, st.inom-polisen@polisen.se Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22 Övrig information Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning om 6 månader Anställningsbenämning: Handläggare Arbetsort: Umeå Arbetstid: Dagtid flex Tillträde: Enligt överrenskommelse Funktion: Handläggare säkerhet Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan: Har du eftergymnasial utbildning? Om ja, vilken utbildning har du? Beskriv kort din arbetslivserfarenhet av administration Har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska? Har du B-körkort? Har du svenskt medborgarskap? Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar. Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen. Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 23/11-2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A659.345/2026 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (20