Säkerhetshandläggare till Ramboll Sverige

Vi söker nu en ny kollega som vill utveckla informationssäkerhet, verksamhetsskydd och fysisk säkerhet inom Ramboll Sverige. I rollen kombinerar du samordning, administration och praktiskt säkerhetsarbete med utveckling av rutiner och arbetssätt tillsammans med säkerhetsfunktionen och våra verksamheter. Är du vår nya säkerhetshandläggare?  Din nya roll  Som säkerhetshandläggare arbetar du i vår säkerhetsfunktion med frågor som rör informationssäkerhet, verksamhetsskydd och fysisk säkerhet i Ramboll Sverige. Rollen är främst administrativ, samordnande och operativ. Du hjälper till att omsätta beslutade rutiner i praktiken, sammanställa underlag och följa upp aktiviteter under ledning av vår Säkerhetschef.  Du arbetar inom säkerhetsfunktionen och våra kundnära verksamheter och hjälper till att samordna och ge support i säkerhetsfrågor i anbudsarbete och projekt. En viktig del av rollen är att bidra till en stark säkerhetskultur genom att stödja utbildningar, informationsinsatser och kampanjer. Du får en bred inblick i säkerhetsarbete i en internationell, multidisciplinär organisation och möjlighet att utveckla dina kunskaper genom praktiskt arbete och stöd från erfarna kollegor.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat följande:  Informationssäkerhet  Stödja anbudsteam, linjechefer och projektteam genom att samla in och strukturera kundernas informationssäkerhetskrav samt samordna frågor med ansvariga specialister.  Administrera underlag och dokumentation inför hantering och undertecknande av säkerhetsskyddsavtal och andra säkerhetsrelaterade avtal. Undertecknande sker av behörig beslutsfattare.  Stödja planering, genomförande och uppföljning av interna säkerhetsutbildningar samt ta fram och uppdatera utbildnings- och informationsmaterial tillsammans med ansvariga kollegor.  Koordinera säkerhetsprövningar, inklusive bokning och uppföljning av säkerhetsprövningsintervjuer samt uppföljnings- och avslutningssamtal, och ge administrativt stöd vid bakgrundskontroller enligt fastställda rutiner.  Stödja dokumentation och uppföljning av projektens arbete med tillämpliga krav i säkerhetsskyddslagen (2018:585) och lyfta frågor och avvikelser till ansvarig inom säkerhetsfunktionen.  Verksamhetssäkerhet  Stödja arbetet med Ramboll Sveriges säkerhetsstrategi genom att uppdatera och förbättra mallar, riktlinjer, instruktioner och rutiner utifrån beslutade inriktningar och ramverk på koncernnivå.  Samla in och sammanställa underlag om hot och sårbarheter samt stödja dokumentation och uppföljning av beslutade riskreducerande åtgärder.  Koordinera och följa upp aktiviteter som stärker verksamhets- och informationssäkerheten samt delta i kampanjer och andra initiativ som främjar säkerhetskulturen.  Samarbeta med lokala Workplace Management-team och andra stödfunktioner samt hjälpa till att samordna säkerhetsrelaterade frågor med relevanta kontaktpersoner.  Stödja uppföljning av säkerhetsrutiner och incidenter genom att dokumentera, sammanställa information och bevaka överenskomna aktiviteter samt bidra med förbättringsförslag.  Ge administrativt och samordnande stöd i samarbetet med IT-säkerhet, informationssäkerhet, Compliance och Data Protection samt vid incidenter kopplade till personalsäkerhet. Stödet kan även omfatta hantering av säkerhetsfunktionens programlicenser.  Stödja dokumentation, samordning och uppföljning av beslutade fysiska, tekniska och platsspecifika säkerhetsåtgärder utifrån tillämpliga krav i PMFS, säkerhetsskyddslagen, ISO 27001, NIS2 samt kundspecifika krav, med vägledning från ansvariga specialister.  Fysisk säkerhet  Stödja arbetet med fysisk säkerhet på våra kontor och verksamhetsställen i Sverige genom att samordna aktiviteter, hålla dokumentation aktuell och följa upp beslutade åtgärder tillsammans med lokala kontaktpersoner.  Ge administrativt stöd till Ramboll Sveriges kris- och beredskapsorganisation, exempelvis genom att uppdatera kontaktlistor och underlag samt hjälpa till med planering och uppföljning av övningar i samarbete med Health and Safety Manager.  Avgränsning  Rollen stödjer säkerhetsarbetet och har inte övergripande ansvar för säkerhetsstrategi, regelefterlevnad, IT-säkerhet eller krisledning. Du hjälper till att kanalisera och samordna IT- och informationssäkerhetsfrågor från de globala funktionerna till den svenska organisationen. Beslut och specialistbedömningar ligger hos respektive ansvarig funktion.  Mandat  Befogenheter  Mandat att samordna tilldelade aktiviteter, inhämta underlag och följa upp överenskomna uppgifter inom ramen för fastställda rutiner och prioriteringar.  Uppmärksamma och skyndsamt eskalera identifierade hot, incidenter och avvikelser till ansvarig beslutsfattare samt stödja genomförandet av beslutade åtgärder.  Stödja lokala säkerhetssamordnare på orter där Ramboll Sverige har nationella säkerhetsrum, utan arbetsledande mandat eller eget mandat att fatta strategiska säkerhetsbeslut.  Rapporteringsvägar  Rapporterar till: Head of Operations, med daglig arbetsledning från Head of Security  Om dig  Du har en YH-, högskole- eller universitetsutbildning kombinerad med minst 5 års erfarenhet från en roll med relevant inriktning för tjänsten.  Du har intresse för säkerhetsskydd och informationssäkerhet och vill utveckla dina kunskaper i praktiken.   Kunskap om riskhantering, incident- och krishantering eller kontinuitetsplanering är meriterande, men du behöver inte ha haft ett övergripande ansvar inom dessa områden.  Du är säkerhetsmedveten och har en grundläggande förståelse för, eller vilja att lära dig mer om informations- och cybersäkerhet. Rollen kräver inte teknisk specialistkompetens.  Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor. Du arbetar gärna både självständigt med tilldelade uppgifter och tillsammans