Samordnare på Kulturskolan

Om arbetsplatsen I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för uppdrag inom området kultur och fritid i Karlskoga, och erbjuder i egen regi verksamheter i form av fritidsgårdar, badhus, kulturskola, konsthall och bibliotek. Därtill erbjuder vi föreningsstöd och service inom områden såsom: spår- och vandringsleder, badstränder, utegym, skatepark, gräs- och konstgräsplaner, anläggningar, lokaler, museum och värnar om Karlskogas kulturarv. Vi skapar även förutsättningar för olika upplevelser genom lovverksamhet, evenemang och bidrag till civilsamhället. Genom kultur och skapande ger vi barn och unga möjlighet att utvecklas, uttrycka sig och upptäcka nya perspektiv. Vill du kombinera struktur, samverkan och utveckling i en roll där du bidrar till att barn och unga får tillgång till kultur av hög kvalitet? Då kan du vara den verksamhetssamordnare vi söker till Karlskoga Kulturskola. Här får du en central roll i att utveckla och samordna en verksamhet som gör skillnad varje dag. Arbetsuppgifter Som verksamhetssamordnare har du en nyckelroll i Karlskoga Kulturskolas fortsatta utveckling. Du arbetar nära rektor och bidrar till att skapa struktur, samordning och goda förutsättningar för verksamheten att nå sina mål. Rollen kombinerar verksamhetsstöd, samverkan och utvecklingsarbete och innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen. I uppdraget ingår bland annat att: • samordna och utveckla kulturskolans verksamhetsplanering, uppföljning och arbetsprocesser • bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet genom stöd i planering och administration • koordinera aktiviteter, arrangemang och utvecklingsinsatser • utveckla och samordna interna och externa informationsflöden • ge kvalificerat stöd till rektor i verksamhetsövergripande frågor • skapa och utveckla samarbeten med deltagare, vårdnadshavare, skolor, kulturaktörer och andra samverkansparter Utöver det verksamhetsnära samordningsuppdraget ingår även ansvar för regional kulturskolesamverkan i Örebro län, samt utveckling av delar av kommunens kulturgaranti. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • universitets- eller högskoleutbildning inom kultur, pedagogik, projektledning, administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt • arbetat med samordning, planering eller verksamhetsstöd • vana av att hantera flera parallella processer samtidigt • god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhetssystem • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift skrift samt kan kommunicera och förmedla information på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt Som person är du strukturerad, samarbetsorienterad, relationsskapande och lösningsorienterad. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt även när flera processer pågår samtidigt. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och samverka med olika målgrupper och aktörer. Genom ditt engagemang, din initiativförmåga och ditt fokus på lösningar bidrar du till verksamhetens utveckling och till att nå gemensamma mål. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • offentlig verksamhet • kultur-, utbildnings- eller föreningssektorn • kvalificerat administrativt arbete • schemaläggning och resursplanering • projektledning, utvecklingsarbete eller annan samordnande eller arbetsledande funktion • arrangemang, kulturprojekt eller kulturverksamhet för barn och unga • B-körkort Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningens omfattning Tillträde: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse Tillsvidare. Ansökan Referensnummer: KFN 2026-00169