Samordnare till verksamhetsutveckling och digitalisering, Regionkansliet, Stockholm.

Om arbetsplatsen Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu två samordnare till gruppen för verksamhetsutveckling & digitalisering vid Regionkansliet. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Regionkansliet Regionkansliets huvudsakliga uppgift är att ge stöd till regionpolischefen samt planera och följa upp verksamheten på övergripande nivå. Regionkansliet bedriver verksamhet i hela regionen där majoriteten av frågorna är av strategisk karaktär och arbetet sker i nära samarbete med regionledningen, polisområden och enheter. Sektionen för verksamhetsstyrning och analys Verksamhetsstyrning och analys är en del av Regionkansliet och ansvarar för att på övergripande nivå planera och följa upp verksamheten i regionen. Sektionen ansvarar vidare för att stödja regionledningen med beredning av ärenden, nära administrativt stöd samt att i ett strategiskt och operativt perspektiv samordna och koordinera övergripande frågor inom kärnverksamheten. Sektionen består av fyra arbetsgrupper: • Verksamhetsutveckling och digitalisering • Förvaltning och juridik • Beredningsgruppen • Styrning och uppföljning Gruppen för verksamhetsutveckling & digitalisering Gruppen ligger organisatoriskt placerad vid Regionkansliet, inom sektionen för Verksamhetsstyrning och Analys. Gruppens uppdrag är att stödja och samordna regionens verksamhetsutveckling samt möjliggöra införande och implementering av nya arbetssätt och digitala lösningar. Gruppen samordnar regionens arbete med att identifiera och formulera behov och krav kopplade till verksamhetsutveckling samt stödjer förändringsledning vid införande av exempelvis IT-stöd. Arbetsuppgifter Region Stockholms utvecklingsarbete är inne i en stor förändringsfas, vilket ställer krav på att du ska kunna arbeta med egen drivkraft framåt i flera olika frågor, även om ramarna inte alltid är helt fasta. Arbetsuppgifter för samordnaren innebär bland annat att: • Bidra till att sammanställa en regional lägesbild över verksamhetsutveckling. • Företräda polisregionen i nationella forum. • Ansvara för/koordinera införandet av förmågor framtagna inom verksamhetsområdet, ofta förmågor som stöds av IT-utveckling. • Samla in, bearbeta och kvalitetssäkra utvecklingsbehov från verksamheten. • Identifiera och samverka med relevanta funktioner i regionen. • Säkerställa att regionen deltar i expertgrupper, pilotdrifter och relevant utbildning. • Rapportera till regionledning och övriga inom regionkansliet om helhetsbilden av pågående kravställning och införande. Rollen har ett regionalt fokus och innebär ett nära samarbete med enheter, polisområden och nationella funktioner. Du bidrar till att samordna regionens arbete och skapa en samlad bild av pågående kravställning och införande. För dig som vill fördjupa din förståelse för polisregionens styrning och utveckling erbjuder rollen goda möjligheter att få insyn i de frågor, processer och händelser som påverkar verksamheten. Kvalifikationer Detta är en möjlighet för dig som har: • Polisexamen eller annan relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis verksamhetsutveckling, organisation eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. • Aktuell och relevant erfarenhet av projektledning, uppdragsledning, förändringsledning och/eller utvecklingsarbete med flera involverade aktörer. • Relevant erfarenhet av att analysera arbetsprocesser, identifiera utvecklingsbehov och/eller föreslå förbättringsåtgärder. • Erfarenhet av utredningsverksamhet eller annat brottsbekämpande område som arbetsgivaren bedömer relevant. • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du även har: • Erfarenhet av digital verksamhetsutveckling eller införandet av digitala arbetssätt. • Erfarenhet av projektledning och/eller verksamhetsutveckling inom statlig organisation. • Erfarenhet av arbete mot kriminell ekonomi. • Erfarenhet av att hålla i utbildningar/föreläsningar för olika målgrupper. Personliga egenskaper Struktur och prioriteringsförmåga: Som samordnare har du förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och uppsatta mål. Du arbetar systematiskt och säkerställer att aktiviteter drivs framåt och följs upp. Problemlösningsförmåga: Du har förmåga att identifiera utvecklingsbehov, analysera problem och ser samband mellan olika delar av verksamheten. Du har dessutom vana att omsätta analyser till konkreta och genomförbara förbättringsförslag. Relationsskapande: Vidare skapar du och upprätthåller goda samarbeten med olika funktioner och intressenter. Du har förmåga att bygga förtroende, skapa delaktighet och samverka för att uppnå gemensamma mål. Pedagogisk förmåga: Tjänsten ställer krav på att du kan kommunicera på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Du har förmåga att förklara nya arbetssätt, förmedla kunskap och skapa förståelse för verksamhetens utvecklingsarbete. Anpassningsförmåga & flexibilitet: I rollen som samordnare anpassar du dig till förändrade förutsättningar och nya behov i verksamheten. Du har förmåga att växla mellan strategiska frågor och operativa uppgifter, samt ompröva arbetssätt när situationen kräver det. Stresstålighet & stabilitet: Slutligen för att lyckas i rollen är det viktigt att du behåller ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt även vid hög arbetsbelastning, eller när förutsättningar förändras. Du har förmåga att hantera flera parallella uppgifter och fattar välgrundade beslut med bibehållet fokus på verksamhetens mål. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. Anställningens omfattning Enligt överenskommelse Tillsvidare. Ansökan Referensnummer: PB1836/2026