Secretarieel medewerker & Planner FLEX | Geriatrie

Functie Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ontzorgen? Werk je nauwkeurig, houd je moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en vind je het leuk om samen te werken binnen een academische zorgomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zoeken wij een enthousiaste en proactieve Secretarieel Medewerker voor de afdeling Geriatrie en het Centrum voor Geïntegreerde Zorg. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel achter de schermen en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, agenda's op orde en planningen rond zijn. Beschikbaarheid Periode: 1 september tot 1 april 2027Werkdagen: flexibel in te plannen ( ma - vrij)Werktijden: 16-24 uur per week (flexibel over de week te verdelen, binnen kantooruren) Taken en verantwoordelijkheden Administratieve ondersteuning Ondersteunen van de directie van het Centrum voor Geïntegreerde Zorg.Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.Organiseren en inplannen van onderwijsactiviteiten voor de afdeling Geriatrie, waaronder de minor.Secretariële ondersteuning van het Radboud Alzheimer Centrum. Planning en roostering Opstellen en beheren van de personele planning van geriaters en AIOS.Werken met Ortec en Excel om roosters overzichtelijk en actueel te houden.Meedenken over een nieuwe roosteropzet en bijdragen aan toekomstige verbeteringen.Signaleren van knelpunten en het vinden van praktische oplossingen. Secretariële ondersteuning Behandelen van telefoon- en postverkeer Beheren van agenda’s en plannen van afspraken Verwerken en opmaken van ruwe versies van documenten, verslagen of rapporten Vergaderondersteuning Voorbereiden van vergaderingen (ruimte reserveren, stukken verzamelen en versturen, verzorging regelen) Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen Werkplek Je komt terecht in een warme en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat. Op de afdeling Geriatrie werk je samen met een betrokken team van ongeveer 30 fte, waaronder artsen, onderzoekers en twee ervaren secretariaatscollega's. De sfeer is informeel, toegankelijk en prettig. Je werkplek is in het A-gebouw. De taken bij de afdeling Geriatrie zijn met name planningsgerelateerd. Je maakt het rooster voor de medische staf en AIOS en past aan waar nodig. Hiervoor is het belangrijk dat je goede planningsvaardigheden hebt en overkoepelend kunt meedenken. Naast het werk bij de Geriatrie heb je ook taken voor het Centrum voor Geïntegreerde Zorg. Daar ligt de focus op het plannen van afspraken en het agendabeheer.