Sektionschef tillika kvalitetschef vid TVK Ledsys

Vill du leda och utveckla medarbetare i en tekniskt avancerad och samhällsviktig verksamhet? Är du en trygg och engagerad ledare med förmåga att skapa struktur, driva utveckling och nå resultat? Då kan du vara den vi söker för detta chefsuppdrag vid Kvalitets- och vidmakthållandesektionen. FMTIS Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst). TVK Ledsyst huvudsakliga uppgift är anskaffning, konfigurationsledning och förvaltning av Försvarsmaktens lednings- och informationssystem under hela livscykeln, från utveckling till avveckling, under såväl fred som kris och krig. På enheten arbetar idag cirka 200 personer och består utav sju avdelningar. Systemledningsavdelningen samordnar enhetens gemensamma systemledningsarbete i vidmakthållandefasen vilket inkluderar metodstöd, lokala rutiner och utbildning på enheten. Vidare ansvarar avdelningen för interna styrningar och uppföljningskontroller för enhetens tilldelade tekniska ledningssystem och materielområden samt enhetens kvalitetsarbete. Kvalitets- och Vidmakthållandesektionen ingår i systemledningsavdelningen och består av 10 medarbetare som stödjer enheten med utveckling av rutiner, arbetssätt och processer. Försvarsmakten och enheten är under stark tillväxt, vilket leder till att vi hela tiden ställs inför nya utmaningar och uppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, medarbetare och specialister inom såväl den egna organisationen som övriga delar av Försvarsmakten. I befattningen ingår rollen att vara TVK Ledsyst kvalitetschef, där du har en central uppgift att samordna och vidareutveckla kvalitetsarbetet inom enheten. Du ansvarar för att sektionen når sina mål och ingår i avdelningens ledningsgrupp samt bidrar till enhetens övergripande styrning och utveckling. Du får en stor möjlighet att påverka såväl strukturer och arbetssätt som den långsiktiga verksamhetsutvecklingen. Befattningen innebär att: · Leda, stödja och utveckla sektionens medarbetare · Ansvara för personal, arbetsmiljö och kompetensförsörjning · Planera, prioritera, kvalitetssäkra och följa upp sektionens verksamhet, produktion och ekonomi · Leda sektionens verksamhetsutveckling och utveckla effektiva arbetssätt · Delta i avdelningens ledningsgrupp och stödja avdelningschefen i gemensamma frågor · Leda och utveckla det systematiska kvalitetsarbetet inom TVK Ledsyst · Utveckla och samordna processer, rutiner, metoder och styrande dokument · Samordna revisioner, granskningar och uppföljning av kvalitetsarbetet · Utveckla former för analys, uppföljning och rapportering samt bidra till att verksamheten uppfyller gällande krav och regelverk · Delta i enhetens ledningsgrupp och stödja ledningen i kvalitetsfrågor, verksamhetsutveckling samt intern styrning och kontroll KRAV Kvalifikationer · Akademisk examen, alternativt lång erfarenhet med motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt, inom eller utanför Försvarsmakten · Dokumenterad erfarenhet av att ha varit chef med personalansvar · Dokumenterad erfarenhet av kvalitets- och uppföljningsarbete inom främst IT området · Erfarenhet av kvalificerat arbete som innefattar flera parallella processer, komplexa frågeställningar och behov av samordning · God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift · Goda kunskaper i Microsoft Office · B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är en trygg och tydlig ledare som är strukturerad. Du skapar engagemang, driver verksamheten framåt och når resultat tillsammans med dina medarbetare. Vi tror du behöver vara samarbetsorienterad samt att du skapar ordning, tydliga arbetssätt och hållbara processer. Vidare ser vi att du tar initiativ, driver frågor framåt och har förmåga att omsätta idéer och krav till praktiskt genomförande. Du har en förmåga att kunna presentera komplex information på ett tydligt och begripligt sätt. Du kan bearbeta stora mängder information, identifiera samband och omsätta resultat, avvikelser och risker till relevanta slutsatser och åtgärder. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Det är meriterande om du har erfarenhet av: · Arbete inom Försvarsmakten, Försvarets materielverk, annan större myndighet eller försvarsindustrin · Arbete inom tekniskt komplexa verksamheter · Systematiskt kvalitetsarbete enligt exempelvis ISO 9001, ISO 14001 eller ISO 27001 · Försvarsmaktens stödsystem, exempelvis PRIO, VIDAR eller andra relevanta verksamhetssystem · God analytisk förmåga med vana att tolka och tillämpa lagar, föreskrifter och andra styrande regelverk Övrigt: Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd vid myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Enköping. Resor i tjänsten till andra orter i Sverige förekommer Civil befattning Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse För upplysningar om befattningen kontakta Rekryterande chef Magnus Wikell Information om rekryteringsprocessen HR generalist Sandra Assisi Fackliga företrädare Saco-S – Agnetha Landquist SEKO – Matz Felix OFR/S – Martin Sparr OFR/O – Heikki Videll Samtliga nås via växeln 010-825 10 00 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtisEn anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning e