Senior PMO till omfattande IT-implementeringsprojekt, Solna

Vi söker en erfaren och hands-on PMO till ett omfattande och affärskritiskt IT-projekt i en internationell miljö. Uppdraget passar dig som trivs nära projektets operativa genomförande och som är van att skapa struktur, driva uppföljning och hålla ihop många parallella arbetsströmmar. Projektet befinner sig i en intensiv leveransfas med stort fokus på testning, leverantörsstyrning, riskhantering, cutover och go-live . Du kommer att arbeta nära Programme Manager och ha en central roll i att säkerställa framdrift, koordinering och tydlig rapportering. Om uppdraget Omfattning: 100 % till och med december 2026, därefter 50 % under januari 2027 Start: Så snart som möjligt Uppdragsperiod: Start omgående - 31 januari 2027 Placering: Solna/Stockholm Resor: Enstaka resor till Helsingfors förekommer Arbetsspråk: Engelska Ditt uppdrag Som PMO arbetar du nära Programme Manager och ansvarar för att koordinera, strukturera och följa upp aktiviteter mellan flera olika arbetsströmmar, interna intressenter och externa leverantörer. Du kommer bland annat att: Koordinera den dagliga projektverksamheten mellan arbetsströmmar och intressenter. Samla in status, följa upp åtaganden och säkerställa att aktiviteter drivs framåt. Identifiera hinder och aktivt följa upp att dessa hanteras och eskaleras vid behov. Förbereda underlag inför Steering Committee och Joint Steering Committee . Facilitera möten, dokumentera beslut och säkerställa uppföljning av actions. Ta fram konsoliderade status- och ledningsrapporter avseende milstolpar, leveranser, risker, beroenden och nödvändiga beslut. Koordinera hanteringen av risker, issues och beroenden samt leda riskmöten tillsammans med interna parter och externa leverantörer. Följa upp leverantörernas leveranser, defekter och överenskomna förändringar. Koordinera beroenden mellan olika tekniska och verksamhetsnära arbetsströmmar. Följa upp förändringar i scope som kan påverka tidplan, kostnad eller go-live. Följa upp projektets readiness inför viktiga milstolpar, Dress Rehearsal och Go-Live . Delta i löpande defect-möten och bidra till prioritering och eskalering av blockerande problem. Stötta Cutover & Go-Live Lead med runbook, contingency-planering och readiness-uppföljning . Koordinera och följa upp tekniska beroenden tillsammans med ansvariga specialister. Vem söker vi? Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från en operativ PMO-roll, projektkoordinering eller liknande roll inom större och komplexa IT-implementationer eller transformationsprojekt . För att lyckas i uppdraget ser vi gärna att du har: Dokumenterad erfarenhet som hands-on PMO eller motsvarande inom komplexa IT-projekt. Erfarenhet av projekt i senare leveransfaser med testning, cutover och go-live . Vana att koordinera flera parallella arbetsströmmar. Erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer och följa upp deras leveranser. God erfarenhet av risk-, issue-, action-, dependency- och decision management . Erfarenhet av att ta fram styrgruppsmaterial, statusrapporter och beslutsunderlag. Förmåga att omvandla ofullständig eller komplex information till en tydlig bild av aktiviteter, ansvariga, deadlines och beroenden . Mycket god planerings-, organisations- och koordinationsförmåga. Förmåga att samarbeta med såväl IT-specialister och verksamheten som seniora beslutsfattare och externa leverantörer. Förmåga att utmana på ett konstruktivt sätt och eskalera frågor när det behövs. Mycket god engelska i både tal och skrift. Relevant eftergymnasial eller akademisk utbildning. Meriterande Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet från: Energisektorn Kundnära IT-system eller digitala kundplattformar B2C-verksamhet Nordiska eller internationella projektmiljöer Större transformations- eller implementationsprojekt med externa IT-leverantörer Som person Du är proaktiv, strukturerad och lösningsorienterad . Du nöjer dig inte med att dokumentera status, utan följer aktivt upp att överenskomna aktiviteter faktiskt genomförs. Du är trygg i en miljö med högt tempo, många beroenden och flera intressenter och kan snabbt sätta dig in i ett redan pågående projekt. Du har samtidigt förmågan att lyfta blicken och skapa en tydlig helhetsbild för projektledning och styrgrupp. Det här är ett uppdrag för dig som vill vara en operativ PMO nära leveransen och som trivs bäst när projektet närmar sig sina mest kritiska milstolpar. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande!