Senior Project Manager

Dla naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko 🔹 Senior Project Manager - Dyrektor operacyjny projektu 🔹 Lokalizacja: Warszawa - Świadczenie usług hybrydowo – min. 3 dni w biurze i 2 zdalnie (dopuszczalne większa liczba dni z biura). Świadczenie usług z terytorium Polski. Branża: ubezpieczenia Projekt Transformacja AI jest jednym z kluczowych przedsięwzięć strategicznych realizowanych obecnie w organizacji. Program obejmuje równoległą realizację wielu inicjatyw biznesowych AI, budowę Platformy AI, wdrożenie mechanizmów AI Governance, Cybersecurity AI, FinOps AI oraz działania związane z transformacją organizacyjną i przygotowaniem organizacji do funkcjonowania w modelu AI-Ready. Dodatkowo projekt zakłada koordynację wielu strumieni biznesowych oraz technologicznych realizowanych jednocześnie przez liczne jednostki organizacyjne. Skala przedsięwzięcia, liczba zaangażowanych interesariuszy oraz strategiczne znaczenie programu dla transformacji całej organizacji powodują, że standardowe zarządzanie projektowe nie jest wystarczające. Niezbędne jest dedykowane wsparcie na poziomie Dyrektora Operacyjnego Projektu, odpowiedzialnego za zapewnienie spójności działań, zarządzanie zależnościami pomiędzy strumieniami, nadzór nad realizacją celów biznesowych oraz bieżące rozwiązywanie problemów operacyjnych pojawiających się podczas realizacji programu. ✔️Zakres planowanych prac: Zarządzanie operacyjne oraz koordynacja realizacji strategicznego programu Transformacja AI, obejmującego wiele równoległych strumieni biznesowych, technologicznych i organizacyjnych. Planowanie, organizacja oraz nadzór nad realizacją inicjatyw AI prowadzonych w ramach programu, w tym kontrola zakresu, harmonogramu, budżetu, jakości oraz dostarczanej wartości biznesowej. Zapewnienie spójności działań pomiędzy inicjatywami biznesowymi AI, Platformą AI, obszarem AI Governance, Cybersecurity AI, FinOps AI oraz działaniami Change Management. Koordynacja współpracy pomiędzy jednostkami biznesowymi, zespołami IT, architektami, obszarem danych, bezpieczeństwa, compliance oraz partnerami zewnętrznymi. Współtworzenie i utrzymywanie roadmapy Transformacji AI oraz nadzór nad realizacją kluczowych kamieni milowych programu. Odpowiedzialność za monitorowanie i raportowanie realizacji korzyści biznesowych, KPI oraz wskaźników adopcji rozwiązań AI w organizacji. Nadzór nad procesami zarządzania ryzykiem projektowym, technologicznym, regulacyjnym oraz operacyjnym związanym z wdrażaniem rozwiązań AI. Zapewnienie zgodności realizowanych inicjatyw z wymaganiami regulacyjnymi, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych oraz standardami AI Governance i Responsible AI. Wsparcie procesu definiowania oraz wdrażania modelu operacyjnego dla rozwiązań AI, w tym procesów utrzymania, rozwoju, monitorowania jakości i rozliczalności usług AI. Zarządzanie zależnościami pomiędzy projektami i inicjatywami wchodzącymi w skład programu oraz identyfikacja i eliminowanie przeszkód wpływających na realizację celów strategicznych. Przygotowywanie materiałów zarządczych, raportów oraz rekomendacji dla Komitetu Sterującego, Sponsora i kierownictwa organizacji. Prowadzenie działań związanych z planowaniem budżetu, kontrolą finansową programu oraz monitorowaniem efektywności kosztowej inicjatyw AI, w tym wykorzystania usług chmurowych. Współpraca z liderami biznesowymi w zakresie identyfikacji, priorytetyzacji i realizacji nowych inicjatyw wykorzystujących sztuczną inteligencję. Koordynacja działań związanych z adopcją rozwiązań AI, budową kompetencji organizacyjnych oraz przygotowaniem organizacji do funkcjonowania w modelu AI-Ready. Zapewnienie wsparcia merytorycznego i organizacyjnego w zakresie pozyskiwania oraz wdrażania rozwiązań AI, w tym definiowania potrzeb, oceny ich zasadności biznesowej oraz nadzoru nad realizacją uzgodnionych działań. Monitorowanie jakości i terminowości dostarczanych rozwiązań. Wspieranie podejmowania decyzji dotyczących kierunków rozwoju programu poprzez analizę osiąganych rezultatów, identyfikację nowych możliwości biznesowych oraz rekomendowanie działań optymalizacyjnych. Odpowiedzialność za zarządzanie portfelem inicjatyw AI realizowanych w ramach programu oraz zapewnienie optymalnego wykorzystania zasobów organizacji poprzez priorytetyzację prac, zarządzanie zależnościami między inicjatywami i koncentrację na realizacji celów strategicznych organizacji. ✔️Wymagania: Minimum 7 lat doświadczenia w zarządzaniu złożonymi projektami i programami IT realizowanymi na styku biznesu i technologii. Minimum 5 lat doświadczenia w prowadzeniu programów transformacyjnych lub strategicznych o budżecie przekraczającym 20 mln PLN oraz obejmujących wiele równoległych strumieni prac. Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu projektów związanych ze: - sztuczną inteligencją (AI/GenAI), - platformami danych (Data Platform, Data Lake, Data Hub), - transformacją cyfrową, - rozwiązaniami chmurowymi (Azure, AWS lub GCP). Doświadczenie w prowadzeniu projektów realizowanych w dużych organizacjach macierzowych (minimum 1000+ pracowników). Doświadczenie w zarządzaniu projektami obejmującymi zmianę modelu operacyjnego organizacji, zmianę procesów biznesowych oraz zarządzanie zmianą organizacyjną. Praktyczne doświadczenie w prowadzeniu lub współprowadzeniu projektów wykorzystujących: Generative AI, modele językowe (LLM), chatboty lub agentów AI, rozwiązania Machine Learning. Praktyczne doświadczenie w pracy z metodykami Agile/Scrum/Kanban. Umiejętność oceny biznesowej wartości inicjatyw AI oraz definiowania KPI, mierników adopcji i korzyści biznesowych. Doświadczenie w budowaniu roadmap transformacyjnych AI oraz koordynacji wdrożeń na poziomie przedsiębiorstwa (Enterprise AI Transformation). Znajomość wymagań regulacyjnych dotyczących sztucznej inteligencji, w szczególności: AI Act, RODO, DORA, NIS2, zasad Responsible AI, bias w danych, explainability. Bardzo dobra znajomość procesów: planowania, budżetowania, raportowania zarzą