Senior Projektkoordinator för e-fakturaförvaltning

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Inom skadeverksamheten och IT- och driftverksamheten hanteras fortfarande många leverantörsfakturor i format som kräver manuell hantering. Det ger onödig administration, längre ledtider och ökad operativ risk. Nu ska en sammanhållen förmåga för förvaltning av e-faktura etableras, och berörda leverantörer ska stegvis gå över till elektroniska fakturor. Du är med från start och får forma både nulägesbilden och målbilden. Rollen är intressant eftersom du får påverka hur fakturahanteringen ser ut framöver, från första kartläggning till färdig förvaltningsmodell. Arbetet utförs på plats på kundens kontor i Stockholm. Arbetsuppgifter Du gör en komplett nulägesanalys av dagens leverantörsfakturaflöden, med dokumentstudier, statistik, workshops och intervjuer. Du kartlägger leverantörsbasen och segmenterar den utifrån bland annat volym, affärskritikalitet och teknisk mognad, så att migreringen kan ske stegvis. Du tar fram en målbild för framtida e-fakturaförvaltning, med standardiserad anslutningsprocess, ägarskap och KPI:er. Du tar fram en prioriterad roadmap med migreringsvågor, beroenden och risker. Du är med och definierar en långsiktigt hållbar förvaltningsmodell och presenterar resultatet för styrgrupp och andra intressenter. Krav Erfarenhet av att koordinera och driva projekt med flera intressenter. Erfarenhet av kartläggning och nulägesanalys av processer eller informationsflöden. Erfarenhet av samarbete med ekonomi-, inköps- och IT-funktioner. Vi erbjuder Fast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.