Senior projektledare – etablering av mottagande förvaltningsorganisation

Vår kund, en av de stora aktörerna inom dagligvaruhandeln, driver ett omfattande förändringsprogram som omfattar nytt systemstöd, nya processer och nya arbetssätt för butiksdrift och butiksekonomi. Programmet ansvarar för utveckling och utrullning, medan det långsiktiga ansvaret för teknisk och verksamhetsmässig förvaltning ska övergå till en etablerad mottagande organisation. En förstudie och kartläggning pågår. Den ska ge en samlad bild av programmets leveranser, berörda system och processer, befintliga förvaltningsstrukturer och processägarskap, och identifiera organisatoriska gap, otydligt ägarskap och kritiska åtgärder inför övergången från program till linjeorganisation. Nu söker vi en senior projektledare som tar emot resultatet från förstudien och omsätter det till ett strukturerat genomförande. Du prioriterar och driver stängningen av identifierade gap och säkerställer att verksamheten och IT-organisationen får rätt förutsättningar att ta emot, förvalta och vidareutveckla programmets leveranser. Rollen passar dig som är trygg i att leda komplexa organisations- och verksamhetsförändringar i stora organisationer, och som skapar struktur och framdrift där mandat, ägarskap och gränssnitt ännu inte är fullt etablerade – samtidigt som verksamheten pågår och viktiga leveranser ska tas emot. Huvudsakliga arbetsuppgifter Övertagande och kvalitetssäkring – ta emot och kvalitetssäkra kartläggning, gap-analys och rekommendationer samt omsätta resultatet till ett genomförbart uppdrag Genomförandeplan och prioritering – ta fram och förankra en implementeringsplan med prioriterade aktiviteter, milstolpar, ansvariga, resursbehov och beroenden, och säkerställa att verksamhetskritiska gap stängs i rätt ordning Anpassning av förvaltningsprocesser – utgå från etablerade förvaltningsprocesser, bedöma vilka justeringar som krävs och förankra ändringarna hos berörda process- och tjänsteägare Ansvar, mandat och ägarskap – tydliggöra och etablera ansvar för teknisk och verksamhetsmässig förvaltning, processägarskap, kravställning, support, incidenthantering och vidareutveckling Roller- och kompetensbehov – identifiera roller och kompetenser för genomförandet och den långsiktiga mottagande organisationen samt ta fram beslutsunderlag för bemanning inklusive rollbeskrivningar Samverkan och styrning – etablera samverkansformer, beslutsforum och eskaleringsvägar mellan verksamheten, IT, Application Management, servicedesk, programmet och externa leverantörer Förvaltnings- och tjänsteetablering – koordinera etableringen av förvaltningsstrukturer och serviceupplägg och säkerställa att tjänster, system och processer har tydliga mottagare och ägare Överlämning och readiness – planera och följa upp överlämningen från program till mottagande organisation och säkerställa att överlämningskriterier, kompetens, resurser, arbetssätt och dokumentation finns på plats Projektledning, risk och rapportering – leda tvärfunktionella arbetsgrupper, hantera risker och beroenden samt rapportera framdrift, resursbehov och beslutspunkter Förankring och uppföljning – skapa samsyn hos chefer, processägare och nyckelintressenter och följa upp att beslutade åtgärder genomförs och ger avsedd effekt Du ingår i programledningen och rapporterar till programledaren, programmets initiativägare och referensgrupp för mottagarorganisationen. Ska-krav Erfarenhet av projektledning inom verksamhetsutveckling, IT, transformation och organisationsförändring. Dokumenterad erfarenhet av att etablera mottagande organisationer, förvaltningsorganisationer eller motsvarande strukturer i stora och komplexa organisationer. Erfarenhet av att omsätta resultat från förstudier och kartläggningar till beslut, genomförandeplaner och implementering. Erfarenhet av att driva tvärfunktionella förändringsinitiativ, hantera beroenden och stänga organisatoriska och verksamhetsmässiga gap. Erfarenhet av att arbeta enligt ITIL eller andra etablerade ramverk för IT Service Management. Mycket god svenska och god engelska i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet från retail Vem du är Du har ett proaktivt, resultatinriktat och lösningsorienterat arbetssätt. Du skapar struktur, framdrift och samsyn i miljöer där ansvar, mandat och organisatoriska gränssnitt behöver tydliggöras, och omsätter det till fungerande organisation, governance och arbetssätt. Du har god förståelse för samspelet mellan verksamhet, IT, förvaltning, servicedesk, Application Management och externa leverantörer, och kan väga organisatoriska och tekniska behov mot verksamhetsnytta, kostnad, resursbehov och långsiktig hållbarhet. Praktisk information Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Till och med juni 2027 Ort: Solna Så här presenterar du dig själv, eller din kandidat: Bifoga CV i Wordformat där relevant kompetens och erfarenhet tydligt framgår Kommentera kort hur kandidaten uppfyller varje kravpunkt Inkludera en motivering (4–6 meningar) varför kandidaten är rätt för uppdra