Senior projektledare för upphandling och implementation av IT-arbetsplats, nivå 4 - Botkyrka kommun - KS/2026:00599

ROLL: Senior projektledare, Nivå 4. Startdatum: 2026-10-xx Slutdatum: 2027-10-xx OPTION: 2028-10-xx Beställaren har därutöver möjlighet att som option förstärka uppdraget med ytterligare en (1) konsult i rollen som domänspecialist/senior rådgivare inom IT-arbetsplats och utskrift. STATIONERINGSORT: Arbetet kan utföras på distans. Vid behov och efter överenskommelse med beställaren kan enstaka möten eller arbetsinsatser på plats förekomma i Botkyrka kommun, Tumba. OMFATTNING: Uppdraget omfattar 50–100 procent beroende på uppdragets omfattning. Uppdragets omfattning beräknas till cirka 500–550 timmar. BESKRIVNING: Botkyrka kommun genomför två parallella upphandlingar som är pågående inom områdena IT-arbetsplats samt Utskrift som tjänst. Uppdragen är strategiskt viktiga för kommunens framtida leverans av IT-tjänster och kräver ett sammanhållet projektledningsansvar genom såväl upphandlingsfas som implementeringsfas. Kommunen har behov av en senior projektledare som kan leda, samordna och driva arbetet från planering och upphandling till etablering av nya tjänster, leverantörssamverkan och mottagarorganisation. • Konsulten ska: o Planera, leda och följa upp uppdragen enligt beslutad tidplan, budget och uppsatta mål. o Säkerställa framdrift, styrning och rapportering enligt Botkyrka kommuns projektmodell samt fastställda projektplaner och direktiv. o Leda och koordinera interna resurser i kravställning, utvärdering, införande och leveransuppföljning. o Samverka nära utsedd upphandlare i upphandlingsprocessen, inklusive stöd vid förhandlingar och framtagande av avtalsunderlag. o Utvärdera, kvalificera och analysera inkomna anbud för att säkerställa att kommunens krav och behov uppfylls. o Planera, koordinera och moderera leverantörspresentationer och anbudsgenomgångar. o Samordna externa parter, leverantörer och övriga intressenter genom hela uppdraget. o Identifiera risker, beroenden och kritiska framgångsfaktorer samt föreslå och genomföra relevanta åtgärder. o Ta fram beslutsunderlag och ge löpande stöd till projektägare, styrgrupp och berörda intressenter. o Etablera former för effektiv leverantörsstyrning och leverantörssamverkan. o Förbereda och etablera en ändamålsenlig mottagar- och beställarorganisation för den framtida tjänsteleveransen. o Leda etablering, överlämning och införande av avtalade tjänster samt säkerställa en kontrollerad övergång till förvaltning. Konsulten ingår i IT- och digitaliseringsavdelningens projektkontor och rapporterar till chefen för Drift och infrastruktur. Uppdraget genomförs huvudsakligen på distans, med fysisk närvaro vid specifika tillfällen efter överenskommelse. SKA-KRAV: 1. Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av minst tre (3) motsvarande uppdrag (upphandlingar) inom kommunal verksamhet. 2. Botkyrka kommun ska vid behov ha möjlighet att komplettera uppdraget med en ytterligare konsult. Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla en domänspecialist/senior rådgivare med kompetens inom IT-arbetsplats och utskriftslösningar under avtalstiden. Domänspecialisten ska fungera som expertstöd till projektledaren och beställaren i frågor som rör kravställning, målarkitektur, tjänstedesign, marknadsanalys, utvärdering av anbud, leveransmodeller, livscykelhantering, processer samt implementering och överlämning till förvaltningsorganisation. Specialistkonsulten ska bidra med sakkunskap och kvalitetssäkring under upphandlingens och projektets olika faser men ska inte ersätta projektledarens övergripande ansvar för styrning, planering och uppföljning. Konsulten ska själv tillhandahålla den utrustning som behövs för att utföra uppdraget, exempelvis dator, skärm, mus och övrig arbetsutrustning. Botkyrka kommun tillhandahåller vid behov behörighet till de system som krävs för uppdragets genomförande. BÖR-KRAV: 1. Erbjuden konsult har gedigen erfarenhet av att leda i upphandlingar inom området IT-arbetsplats 2. Tillgänglighet/ starttid. Konsulten bör kunna ta sig an uppdraget direkt vid avtalsstart. Bedöms utifrån förmåga att påbörja uppdraget inom tidsram 3. Konsulten har möjlighet till förlängning av uppdrag Bedöms utifrån bekräftad möjlighet att förlänga uppdraget vid behov. TO DO LÄS avropsdokumenten för mer info! - CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ovan ställda krav är uppfyllda. - MOTIVERA SKA-KRAV - MOTIVERA BÖR-KRAV Vid intresse vänligen kontakta moa.ortengren@castra.se