Senior projektledare, strategi & digitalisering

Till vår kund Swedavia söker vi en Senior Projektledare till strategiskt verksamhets- och digitaliseringsprojekt Om kunden: Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser. Uppdragsbeskrivning: Till Swedavia söker vi en erfaren och driven Senior Projektledare som ska leda en förstudie med fokus på framtidens simulerings- och uppföljningsverktyg för flygplatsavgifter och incitamentsprogram. Uppdraget är strategiskt viktigt och kommer att skapa förutsättningar för långsiktigt hållbara arbetssätt, förbättrad beslutsförmåga och ökad datakvalitet inom verksamheten. Flygplatsavgifter utgör en betydande del av verksamhetens totala intäkter och är en central del av affärsmodellen. Det nuvarande simuleringsverktyget är i behov av vidareutveckling. Samtidigt finns ett växande behov av att integrera hanteringen av flera olika komponenter som bidrar till avgiftssystemet som helhet samt möjliggöra avancerad uppföljning och analys över tid. Som senior projektledare kommer du att leda en förstudie med syfte att analysera verksamhetens behov, kartlägga möjliga lösningar och rekommendera vägval för framtiden. Med en kombination av affärsförståelse, strukturerad projektmetodik och god kommunikation ska konsult ha drivit initiativ som effektiviserat verksamheter, förbättrat beslutsstöd och skapat en hållbar lösning över tid. Konsulten ska vara van vid både agila och traditionella arbetssätt och trivs i roller där samverkan, förändringsledning och analys är centrala framgångsfaktorer. Uppdraget inleds med ett förstudiearbete där analys och utredningsarbete ska leda fram till ett beslutsunderlag och ett vägval framåt. Beslutet blir avgörande för hur projektet därefter planeras avseende omfattning där eventuellt en upphandling av system kan bli aktuell. Förstudien bör även inkludera en analys av lämpligt IT stöd. Det finns ett system idag som kan ändras och anpassas, men analysen bör utvidgas till att innehålla en scanning över lämpliga verktyg på marknaden. Förstudien ska summeras i en rekommendation inför ett beslut. Om beslutet blir att starta ett projekt kommer projektledaren därefter även implementera vald lösning. Personliga egenskaper Vi söker en strategisk och analytisk ledare som snabbt kan sätta sig in i komplexa verksamhetsfrågor. Konsulten ska vara strukturerad, drivande och har förmågan att skapa engagemang och samsyn mellan verksamhet och IT samt trivas i miljöer där affärsnytta, data och teknik möts och kan självständigt driva arbetet framåt mot tydliga mål på ett sätt som engagerar och lockar det bästa ur varje individ. Konsult ska även vara initiativrik, positiv, uthållig och kan se lösningar i varje utmaning. Uppdraget omfattar endast Arlanda flygplats. Huvudsakliga ansvarsområden · Leda och driva förstudien i gränslandet mellan verksamhet och IT. · Planera, koordinera och följa upp arbetet med berörda verksamhetsområden och specialistfunktioner. · Genomföra behovsanalys tillsammans med verksamheten. · Kartlägga och utvärdera alternativa lösningar · Analysera verksamhetsnytta, risker, kostnader och förvaltningsaspekter. · Säkerställa förankring hos berörda intressenter. · Ta fram rekommendation, roadmap och beslutsunderlag för fortsatt genomförande. · Identifiera möjligheter inom dataanalys, automatisering och AI-stöd. · Bidra till att definiera framtida systemägarskap, styrning och förvaltningsmodell. Uppdragets mål Förstudien ska leverera: · En tydlig målbild för framtida simulerings- och uppföljningsförmåga. · Kartläggning och utvärdering av tillgängliga alternativ. · Rekommendation om vägval baserat på verksamhetsnytta, risk och kostnad. · Övergriplig genomförandeplan inklusive resurs- och kostnadsbedömning. · Förslag på styrning, ägarskap och framtida förvaltning Kvalificeringskrav (Skallkrav): * Relevant akademisk examen och minst 8 års erfarenhet av projektledning inom verksamhetsutveckling och digital transformation, med bevisat gott resultat från relevanta referensuppdrag. * Erfarenhet av att tillämpa etablerad projektmetodik, exempelvis XLPM, PMI/PMP, IPMA eller motsvarande. * Dokumenterad erfarenhet av att leda projekt, förstudier, utredningar och strategiska förändringsinitiativ. * Dokumenterad erfarenhet av behovsanalys, kravinsamling och kravställning i komplexa verksamheter. * God förståelse för BI-, data- och analyslösningar samt deras tillämpning i verksamhetsstyrning och beslutsstöd. * Dokumenterad erfarenhet av systemutvärdering, lösningsval, upphandling och/eller val av tekniska plattformar. * Minst 5 års erfarenhet av att leda komplexa verksamhets- och IT-projekt med flera involverade verksamhetsområden och intressenter. * Dokumenterad erfarenhet av att leda och samordna projektgrupper samt skapa förankring och samsyn mellan verksamhet och IT. * Dokumenterad erfarenhet av arbete i komplexa IT projekt Meriterande kompetens (Börkrav): * Erfarenhet av Power BI, data warehouse-lösningar eller avancerade analysverktyg. * Erfarenhet från transport-, flyg-, infrastruktur- eller regulatoriskt styrda verksamheter * Kunskap inom prissättning, intäktsstyrning, ekonomistyrning eller affärsanalys. * Erfarenhet av AI-baserade analys- och beslutsstödslösningar. * Erfarenhet av offentlig upphandling eller större upphandlingsprojekt * Erfarenhet av att leda och samordna större projektgrupper och flera intressentgrupper. * Erfarenhet av att omsätta verksamhetsbehov till konkreta lösningsförslag och beslutsunderlag. Startdatum : 2026-10-12 Slutdatum : 2028-03-31 (med möjlighet till förlängning om upphandling skulle dra ut på tiden). Option för förlängning: