Senior Projektledare - Upphandling och införandeprojekt

Till vår kund Regionledningskontoret, Region Stockholm, söker vi en Projektledare. Behovet: Region Stockholm har behov av en senior projektledare med erfarenhet av att leda upphandlings och införandeprojekt inom offentlig sektor. Uppdraget avser projektledning av en regiongemensam upphandling av företagshälsovårdstjänster samt efterföljande implementering av det tecknade avtalet och tillhörande tjänster. Upphandlingen omfattar såväl företagshälsovårdstjänster som tillhörande IT-stöd för hantering av beställningar av tjänster. Uppdraget omfattar projektledning genom samtliga projektfaser – från planering och etablering till genomförande, uppföljning, överlämning och implementering. Arbetet sker i nära samverkan med upphandlingsfunktion och sakkunniga. En central del av uppdraget är att leda och facilitera samverkan mellan verksamheter, expertgrupp och upphandlingsfunktion i arbetet med att identifiera och omsätta verksamhetens behov till tydliga och ändamålsenliga krav för upphandlingen. Projektet är redan initierat vid uppdragets start. Det ställer krav på att konsulten snabbt kan sätta sig in i projektets förutsättningar, befintligt underlag och upparbetade arbetssätt samt självständigt ta över och driva projektet vidare med bibehållen framdrift. Projektorganisation med ansvarig upphandlare, styrgrupp, projektgrupp och expertgrupp är etablerad. Nuvarande avtal för företagshälsovård löper till 2027-10-17. Under uppdragstiden kan konsulten även komma att leda eller stödja andra projekt och förändringsinitiativ inom HR- och arbetsgivarområdet utifrån Region Stockholms behov och prioriteringar. Projektledaren ansvarar bland annat för att: planera, leda och följa upp projekt utifrån beslutad tidplan, budget, kvalitet och mål, etablera och leda projektorganisation samt samordna projektets deltagare och intressenter, ta fram och förvalta projektplaner, kommunikationsplaner, riskanalyser och övrig projektdokumentation, rapportera status, risker, avvikelser och beslutsunderlag till uppdragsgivare och styrgrupp säkerställa effektiv samverkan mellan verksamhet, HR, upphandling, IT och externa leverantörer, leda förändrings- och implementeringsarbete, inklusive kommunikation, införande av nya arbetssätt och stöd till berörda verksamheter, säkerställa att projektets leveranser överlämnas till förvaltning och verksamhet på ett strukturerat och kvalitetssäkrat sätt. Syfte och mål Syftet med uppdraget är att i samverkan med verksamheter och sakkunniga identifiera och omsätta verksamhetens behov till tydliga och ändamålsenliga krav för företagshälsovårdstjänster inklusive IT-stöd. Avtalet ska därefter implementeras i berörda verksamheter. Skakrav: Förmågor Konsult ska kunna: Leda och facilitera arbetsmöten och workshops. Leda kravarbete i nära samverkan med verksamheter, sakkunniga och expertgrupper. Leda projekt i nära samverkan med flera intressenter på olika organisatoriska nivåer i regionala verksamheter. Vara föredragande i styrgrupper och vid behov andra ledningsgrupper Arbeta med projektmodellen Projektil Erfarenhet Konsult ska ha dokumenterad erfarenhet av: Projektleda komplexa upphandlingar av tjänster enligt LOU Leda implementering av nya tjänster, avtal eller arbetssätt i stora organisationer Förändringsledning och förmåga att skapa förankring och engagemang hos berörda verksamheter Övriga egenskaper och färdigheter Konsult ska ha: Vana av att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team. Ett strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering. God förmåga att arbeta självständigt. God samarbetsförmåga. Konsult ska vara: Flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Kapabel att hantera flera projekt eller arbetsuppgifter parallellt. Referensuppdrag Offererad konsult ska ha genomfört två, om inte förutsättningarna uppenbarligen föranleder annat, referensuppdrag avseende projektledning inom upphandling och implementering av avtal av motsvarande omfattning och komplexitet. De ska redovisas i referensbilagan. För att de ska anses giltiga ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls: OBS Se bilaga ”Förutsättningar för referensuppdrag” Meriterande: Konsulten bör ha: dokumenterad erfarenhet av att projektleda komplexa offentliga upphandlingar. dokumenterad erfarenhet av att leda implementering av nya tjänster, avtal eller arbetssätt i stora organisationer. erfarenhet av förändringsledning och förmåga att skapa förankring och engagemang hos berörda verksamheter i stora organisationer. erfarenhet av att leda kravarbete i nära samverkan med verksamheter, sakkunniga och expertgrupper i syfte att identifiera och omsätta verksamhetens behov till tydliga och ändamålsenliga krav för framtida offentliga upphandlingar. erfarenhet av att leda projekt i nära samverkan med flera intressenter på olika organisatoriska nivåer i regional verksamhet av motsvarande omfattning och komplexitet som Region Stockholm. erfarenhet av att vara föredragande i styrgrupper och vid behov andra ledningsgrupper. Kraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kravmatris" Startdatum: Avtalet blir giltigt när det signerats av båda parter. Leverans ska preliminärt påbörjas 2026-09-01. Slutdatum: 2027-08-31. Plats: Stockholm. Utförandet sker i hybrid form efter projektets behov och överenskommelse med uppdragsgivaren. Arbetstid/Omfattning: 40 h/v (100 %). Observera att leveransen och sysselsättningsgraden kan komma att justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten. Möjlighet till förlängning: Option på förlängning ytterligare 1 gånger med 12 månader per förlängningstillfälle. Bilagor: • Mall Kravmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan) • Mall Referensuppdrag x 2 (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan) • Mall Mervärdeskrav (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan) • Mall Samarbe