Senior projektledare/uppdragsledare Samarbetsplattform

Uppdragsbeskrivning Myndigheten har behov av att välja en gemensam digital samarbetsplattform som primärt stödjer effektivt internt samarbete. Rollen innefattar att leda och genomföra uppdraget för att utreda, kravställa och föreslå val av samarbetsplattform för myndigheten, med fokus på verksamhetsnytta, informationssäkerhet och långsiktig förvaltningsbarhet. Uppdraget infattar bland annat följande uppgifter: Planera, leda och följa upp projektets genomförande Säkerställa att krav och behov omsätts till konkreta leveranser Samordna intressenter och driva samverkan mellan verksamhet, It och andra funktioner Ta fram en övergripande plan för införande och långsiktig förvaltning Generellt om uppdraget Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten. Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten. Distansarbete Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan. Utvärdering Avtal kommer tilldelas den konsult vars anbud är det mest ekonomiskt fördelaktiga enligt grunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Med pris avses konsultens offererade timpris. Med kvalitet avses uppfyllelse av bör-krav och intervju med offererad konsult. Intervjuer E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån: Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav Bedömningskriterier och mervärdesavdrag Följande kriterier ingår i utvärderingen: Börkrav (Ja/Nej): 400 kr (vid uppfyllt krav) Referensuppdrag: upp till 500 kr Intervju: upp till 1000 kr För bedömningskriterierna referensuppdrag och intervju används följande gemensamma värdeskala: Brister Tillfredsställande Mycket god Exceptionell Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp. Den konsult som erhåller lägst utvärderingspris tilldelas avtal. Observera att utvärderingspriset endast är en matematisk beräkning som används vid utvärderingen och påverkar inte själva anbudspriset. Obligatoriska krav: Offererad konsult ska ha minst fem (5) års arbetslivserfarenhet av att ansvara för och utföra projektledning. Minst två (2) av åren ska vara erfarenhet av att leda projekt bestående av minst 10 projektmedlemmar. Minst tolv (12) månader av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste treårsperioden. Offererad konsult ska ha minst 3 månaders erfarenhet av anskaffning och implementation i rollen som projektledare för minst en molnbaserad samarbetsplattform som Microsoft 365, Google Workspace eller liknande. Erfarenheten ska vara förvärvad inom den närmaste 3 års perioden. Offererad konsult ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 4 enligt ramavtalet: Kunskap: Kompetens av högsta rang inom aktuell roll, uppfattas som expert på marknaden. Erfarenhet: Har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 års arbete inom aktuell roll. Ledning: Har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning. Självständighet: Mycket stor. Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet. Meriterande krav: Erfarenhet av att arbeta med samarbetsplattformar mellan myndigheter de senast 12 månaderna. Erfarenhet av statlig myndighet senast 12 månaderna. Övrigt: Referensuppdrag: Erfarenheten ska styrkas genom ett (1) referensuppdrag genomfört under de senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska redovisas i bifogad bilaga, vilken ska användas för att anbudet ska anses uppfylla kravet. Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se Arbetsform: Hybrid, 2 dagar on-site/vecka