Servicekoordinator till Internservice

Kommunikation & Kundservice i Nyköpings kommun består av flera enheter och tillsammans ansvarar vi för kommunikationsfunktionen i Nyköpings kommun. Med kommunikation som verktyg har vi uppdraget att ge god service internt och externt, bidra till att verksamheterna når sina mål, samt att göra arbetet mer effektivt. På avdelningen finns kommunens gemensamma Kundservice. Här ingår kontaktcenter, den centrala växeln, informationen och internservice i Stadshuset. Till vår verksamhet Internservice söker vi nu en Servciekoordinator med fokus på kommunal intern postgång. Nyköpings kommuns Internservice erbjuder intern service bland annat inom områdena: - lokalsamordning - intern postgång och hantering av kommunens post - tryckeri - It-beställningar - administration Som servicekoordinator hos oss kommer du delvis att vara delaktig inom områden ovan men fokus kommer att ligga på att ansvara för distribution av den interna posten i kommunen. Kundservice kännetecknas av hög tillgänglighet, professionellt bemötande och bred kompetens. Vårt mål är att leverera service och göra skillnad i varje möte och att avlasta våra kollegor i kommunen. Vårt mål är att lösa det mesta vi kan. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Köra och ha operativt ansvar för internservice postbil. I ansvaret ingår också tvätt och underhåll av bilen i samarbete med kommunens fordonssamordning. Flera regelbundna rundor körs varje dag mellan olika adresser i kommunen. Viss administration kring postuppdraget sker också varje dag vilket innefattar hantering av portal för fraktsedlar, rekommenderade brev och sortering av posten. Ibland behövs stöttning inom internservice övriga uppdrag som beskrivs ovan och då förväntas detta även ingå i uppdraget. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: · Gymnasial utbildning · B-körkort (både manuell och automat) · God lokalkännedom · Goda generella datorkunskaper · God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Krav är att du talar och skriver flytande svenska och god engelska. Ytterligare språkkunskaper ser vi som positivt. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet. Som servicekoordinator med ansvar för postbilen är det viktigt att du är ansvarsfull och har en god förmåga både att arbeta ensam och i team. Det är viktigt att du är serviceinriktad och flexibel genom att snabbt kunna ställa om efter ändrade förutsättningar. Du ska också vilja följa uppsatt mål och gemensamt satta rutiner För att du ska passa i rollen är det viktigt att du tycker om att jobba med människor och service samt att du gillar att köra bil och i denna rekrytering sätter vi stor vikt vid personlig lämplighet och engagemang för uppdraget. Våra lokaler är i Stadshuset i centrala Nyköping. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: enligt överenskommelse. Omfattning: 75% Arbetstid: Dagtid, måndag tom fredag Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat byggs Ostlänken som är en 16 kilometer ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Det byggs också nya resecentrum: ett i centrala Nyköping och ett vid Stockholm Skavsta flygplats. Utvecklingen kommer att påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer. •Provanställning kan komma att tillämpas. •Inom Nyköpings kommun används individuell och differentierad lönesättning. •Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap. •För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen. •Vi kan komma att begära utdrag i belastnings- och misstankeregistret vid tillsättning av denna tjänst i enlighet med gällande lag. Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande. •Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering. •När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. •Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. •Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal. #LI-Hybrid