Servicekoordinator

Er du en som brenner for å skape et positivt arbeidsmiljø og som liker å møte andre mennesker med et smil? Da vil vi gjerne høre fra deg! Vi søker nå en engasjert og energisk Servicekoordinator som kan bidra til å styrke vårt fantastiske Service team. Teamet består i dag av 10 dedikerte og profesjonelle medarbeidere som alle bidrar til å sikre at hverdagen på kontoret fungerer sømløst. Våre oppgaver spenner bredt, fra driftstjenester slik som resepsjon og sentralbord, personalrestaurant, kaffebar, møte- og konferanserom, post og pakker, teknisk drift av bygget, samt gjennomføring av ulike events. Våre tjenester er essensielle for å opprettholde et energisk og positivt arbeidsmiljø, og vi setter stor pris på å kunne møte kollegaer og gjester med et vennlig smil og en varm hilsen hver dag. Vi ser etter deg som liker struktur og orden, har et øye for detaljer, er løsningsorientert og som alltid møter utfordringer med en positiv innstilling. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men det viktigste er din holdning og vilje til å bidra til vårt dynamiske team. Som Servicekoordinator kan du forvente å jobbe med blant annet: Drift av resepsjon og sentralbord: Sørge for at alle besøkende og henvendelser på telefon får en profesjonell og hyggelig mottakelse Kaffebar: Tilberede mat og kaffe, samt bidra til en hyggelig og innbydende opplevelse for ansatte og gjester Håndtering av møterom: Booking, klargjøring og servering Post og pakkehåndtering: Effektiv administrasjon av innkommende og utgående post Eventplanlegging og gjennomføring: Bidra med å arrangere og gjennomføre ulike events Erfaring fra lignende roller er en fordel, men det viktigste er din holdning og vilje til å bidra til vårt dynamiske team. For at du skal trives, men også lykkes i rollen, tror vi dette beskriver deg: Positiv, serviceinnstilt og imøtekommende Glad i mennesker og bidrar til god stemning Fleksibel og initiativrik - du tar i et tak der det trengs Komfortabel med å bruke telefon og PC som arbeidsverktøy Opptatt av orden, nøyaktig og pålitelig God til å kommunisere på både norsk og engelsk - skriftlig og muntlig Har noe relevant erfaring (kaffebar, konferansesenter, restaurant- og uteliv, hotell, event e.l) Arbeidstiden vil i hovedsak være på dagtid fra mandag til fredag. Stillingen er en fast 100 % stilling med arbeidssted ved vårt hovedkontor på Slependen.