Servicemedarbetare – Reception, Servicecenter, Post & Gods samt Växel

Hos Sodexo är du en del av något större – ett globalt företag med hjärtat på rätt ställe. Nu söker vi dig som vill arbeta professionellt med service och vara en viktig del av vårt uppdrag hos vår kund i Stockholm. Som servicemedarbetare blir du både kundens ansikte och röst utåt. Du arbetar brett inom reception, servicecenter, post & gods och växel, och skapar en välkomnande, trygg och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare. Dina huvudsakliga uppgifter Reception & besökshantering Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt Registrera besökare och hantera passerkort enligt gällande säkerhetsrutiner Ge information och praktiskt stöd under besök Säkerställa att receptionen och entréområdet är representativa och välkomnande Utföra administrativa uppgifter såsom mötesrumsbokningar, beställningar och hantering av förbrukningsmaterial Administrera passerkort, nycklar och tillträdesbehörigheter Telefonväxel & Servicecenter Svara på inkommande samtal via företagets växel och koppla samtal vidare till rätt kontaktperson eller avdelning Ta emot och registrera serviceärenden, felanmälningar och beställningar från medarbetare Följa upp ärenden och säkerställa att lösningar levereras inom avtalad tid Hantera beställningar av kontorsmaterial och stötta vid interna möten och evenemang Post & Gods Ta emot, sortera och distribuera inkommande post, paket och leveranser Hantera utgående post och bud samt boka transporter enligt gällande rutiner Vara delaktig i att skapa effektiva och välfungerande rutiner kring post och gods Upprätthålla ordning och rapportera eventuella avvikelser eller transportskador Samarbeta med leverantörer, transportörer och interna kontaktpersoner för att säkerställa god service och flöde Vi söker dig som Har erfarenhet av arbete inom reception, servicecenter, växel eller post & gods Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Har god vana av att arbeta i ärendehanteringssystem eller liknande administrativa system Är en lagspelare, lösningsorienterad och serviceinriktad Har ett säkerhetsmedvetet arbetssätt och bidrar till en positiv arbetsmiljö Du trivs i en roll där värdskap, kommunikation och ansvar möts – och där du får möjlighet att göra skillnad i människors arbetsvardag. Vi erbjuder En flexibel och utvecklande arbetsmiljö Stöd från engagerade kollegor och ledare som vill se dig växa Tillgång till utbildningar och interna karriärvägar Volontärarbete på betald arbetstid Ett företag med starkt fokus på hälsa och säkerhet Tjänst: Heltid, måndag–fredag dagtid Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning Placering: Stockholm Sista ansökningsdag: 2026-11-08 (urval sker löpande) Frågor? Kontakta rekryterande chef Catarina Wördner på catarina.wordner@sodexo.com Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning påbörjas.