Skoladministratör till Fryshuset Gymnasium

Om Fryshuset Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är ca 730 anställda och arbetar inom områdena; skola, ungdomskultur, arbete & entreprenörskap samt föredöme & framtidstro. Fryshusets verksamheter sträcker sig från kultur och nöjen till projekt som direkt adresserar vår tids svåraste sociala problem. Vi tror att alla kan lyckas och är värda en chans till. Stiftelsen Fryshuset är en ideell organisation som är religiöst och politiskt oberoende. Om uppdraget Vi söker nu en erfaren och strukturerad skoladministratör som vill vara med och skapa goda strukturer och rättssäker administration på vår gymnasieskola. Som skoladministratör har du en viktig roll i skolans vardag. Du arbetar nära skolledning, lärare, elever och övriga administratörer och ser till att administrativa processer fungerar smidigt, korrekt och med hög kvalitet. Du har tidigare arbetat med skoladministration på gymnasieskola och gärna även anpassad gymnasieskola. Du har bland annat erfarenhet av in- och utskrivningar av elever, rättssäker hantering av betyg och studieplaner samt arbete i skolplattformar. Fryshusets skolor står inför en viktig förändring när offentlighetsprincipen börjar tillämpas från och med 1 januari 2027. Vi ser därför gärna att du redan har god förståelse för exempelvis diarieföring, arkivering och hantering av allmänna handlingar. Du behöver kunna göra korrekta bedömningar i vardagen och förstå vikten av struktur, spårbarhet och rättssäkerhet. Du blir en del av en grupp administratörer och arbetar nära skolans övriga medarbetare och våra ungdomar. Du bidrar med struktur, service och kvalitet och ser hur en välfungerande administration skapar bättre förutsättningar för skolans gemensamma arbete och i förlängningen elevernas lärande. Vem är du? Du är tydlig, strukturerad och noggrann, både i ditt arbete och i din kommunikation med andra. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har lätt för att prioritera även när det är många saker som händer samtidigt. Du har en förståelse för att administratörsrollen är bred och flexibel på en skola. Du är serviceinriktad och relationsskapande. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor. Du ser administrationen som en viktig del av skolans pedagogiska uppdrag och vill bidra till en trygg och välfungerande skolmiljö. Du tror att alla unga kan lyckas och är värda en chans till. Du delar Fryshusets syn på vikten av delaktighet, relationer och att unga ska synas, höras och räknas. Kvalifikationer Krav: Erfarenhet av arbete som skoladministratör på gymnasieskola. Erfarenhet av elevadministration, exempelvis in- och utskrivningar, betygshantering och studieplaner. God digital kompetens och vana att arbeta i olika system och plattformar. Meriterande: Erfarenhet av administration inom anpassad gymnasieskola. Erfarenhet av schemaläggning. Erfarenhet av arbete i Google-miljö och Schoosoft. Erfarenhet av AI-verktyg, såsom Microsoft Copilot eller AI-verktyg för schemaläggning God kunskap om offentlighetsprincipen och erfarenhet av att arbeta i en verksamhet där den tillämpas. Kunskap om arkivering och strukturerad informationshantering. Erfarenhet av annan ungdomsverksamhet. Anställningsvillkor Placering: Hammarby Sjöstad, Stockholm Tillträde: 2026-11-01 (eller enligt överenskommelse) Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidare med provanställning Kollektivavtal: Tjänsten omfattas av kollektivavtal mellan Fremia och Unionen/ Akademikerförbunden SSR. Sista ansökningsdag: 2026-10-01 (urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag) Kontaktperson: Pernilla Nordberg, programrektor och administrativ chef (pernilla.nordberg@fryshuset.se)