Skoladministratör till Rörsjöskolan

Ref: 20261812 Arbetsuppgifter Skoladministratören utgör ett nära chefstöd till skolans ledning inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Rollen är central och har många kontakter med personal, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Skoladministratören är en del av skolans arbetslag för service som leds av den administrativa chefen och innefattar expedition, vaktmästeri, IT och bibliotek. Huvuduppgiften är att arbeta med den interna servicen på skolan och system som elevregister, diarieföring, arkivering, ansökningar och blanketter, frånvarohantering, information och utskick. Som skoladministratör på Rörsjöskolan är du ansiktet utåt och ofta den första kontakten med skolan för en utomstående. Kvalifikationer Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning. Vi ser gärna att du har en kandidatexamen som innefattar administration. Det är meriterande om din utbildning är inom det administrativa området, gärna kopplad till ekonomi eller IKT. Utbildning och erfarenhet av grundskoleförvaltningens olika system som bland annat Edlevo, Unikum, Skola24, Platina, Raindance, HRutan/Medvind och erfarenhet av schemaläggning är meriterande. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och kunskap om administration. Du har även god vana av administrativa IT-system. Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete på skola eller kommunal verksamhet. Som person är du strukturerad, kommunikativ och har ett gott bemötande samt intresserad av att i samråd med administrativ chef och gruppen utveckla verksamheten. Ett viktigt område är digitalisering av administration och kommunikation. Att kunna arbeta målinriktat, självständigt med sina arbetsuppgifter, vara organiserad och styra över sin tid är viktiga egenskaper för tjänsten. Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Rörsjöskolan är en grundskola i centrala Malmö med ett brett upptagningsområde med elever som har olika bakgrunder. Vi har förskola till årskurs 6 och ca 650 elever. Vi är 100 medarbetare som tillsammans gör Rörsjöskolan till varje elevs bästa skola. Varje anställd har ett viktigt uppdrag för att bidra till detta. Nu har du möjligheten att bli en del av Rörsjöskolan. Vi ser fram emot din ansökan! Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100% Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte att bifoga dit utdrag ur brotts och misstankeregistret i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.