Skoladministratör

Om arbetsplatsen Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden. För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg. Löderups skola och förskola, den lilla skolan och förskolan med det stora hjärtat! Vi är placerade på härliga Österlen, ett stenkast från där Ystads kommun tar slut. Skolan och fritidshemmet bildar tillsammans med förskolan en enhet där det aktivt arbetas med ett 1-12 års perspektiv utifrån vår vision Tillsammans lyfter vi! Löderups skola och förskola präglas av en mycket god miljö, både undervisningsmässigt och socialt. Vi arbetar aktivt med trygghetsarbete, hälsoarbete, digitalt lärande och att utveckla undervisningen. På vår enhet möts du av kollegor som alla arbetar för att vår arbetsplats och enhet ska vara en enhet i världsklass. Vi hjälps åt, jobbar i arbetslag som leds av processledare och har ett välfungerande kollegialt arbetssätt. Arbetsuppgifter Som skoladministratör ansvarar du för och samordnar förskolan och skolans administrativa processer. Rollen är bred och omväxlande och kräver att du trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är en nyckelperson i skolan och förskolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot besökare och ger service till rektor, personal och vårdnadshavare. Du har ett nära samarbete med andra skoladministratörer i Ystads kommun. Arbetet omfattar bland annat: • Diarieföring i Evolution, posthantering och arkivvård • Administrativt stöd till skolledning för förskola och skola • Hantering av förskolan och skolans administrativa system ex. Vklass, Time Care • Schemaläggning • Elev- och läraradministration ex. LegiLexi • Statistikrapportering • Administration kring nationella prov • Skolval och elevplaceringar • Betygsadministration • Löne- och personaladministration • Vikariehantering • Frånvaroregistrering och uppföljning i Visma Personec • Fakturahantering, beställningar och ekonomisk översikt i Raindance och Qlicksense Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan yrkes- eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet • Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration • God digital kompetens och vana att arbeta i olika system • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Kunskap om elevadministrativa system • Erfarenhet av arbete inom pedagogisk verksamhet Anställningens omfattning Tillträde: 2027-01-07 Tillsvidare. Ansökan Referensnummer: C352143