Sr. Projektledare - Systemimplementation (Retail) - Remote

Senior Projektledare – System- och processutveckling Plats: Distansarbete med möjlighet till enstaka resor till kundens lokaler i Västra Götaland Omfattning: Cirka 50 % Start: ASAP Uppdragslängd: Initialt 12 månader Språk: Svenska och engelska Om uppdraget Vi söker en erfaren projektledare för ett strategiskt viktigt systemimplementeringsprojekt hos en verksamhet inom detaljhandeln. Uppdraget omfattar implementering av ett nytt system för sortiments-, kampanj- och försäljningsplanering. Systemet är upphandlat och ska nu implementeras i nära samarbete mellan en extern systemleverantör, verksamheten och interna IT-resurser. Projektet är en del av ett större digitaliseringsprogram och har en central roll i verksamhetens fortsatta utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer. Som projektledare får du ett övergripande ansvar för att driva implementeringen från projektstart till stabil drift och överlämning. Du fungerar som den sammanhållande länken mellan verksamheten, IT, externa leverantörer och projektets styrgrupp. Rollen kräver både ett strategiskt helhetsperspektiv och en operativ förmåga att driva det dagliga projektarbetet framåt. Huvudsakliga ansvarsområden • Leda och driva projektets operativa genomförande från implementering till överlämning. • Etablera och ansvara för projektplan, tidsplan, budget, riskhantering och löpande uppföljning. • Leda projektgruppen och koordinera resurser från verksamheten, IT och extern implementeringspartner. • Förbereda, leda och rapportera till projektets styrgrupp. • Säkerställa att projektets mål, leveranser och förväntade verksamhetseffekter uppnås. • Hantera beroenden och samordning med andra initiativ inom det övergripande digitaliseringsprogrammet. • Driva förändringsledning och säkerställa förankring av nya system och arbetssätt i verksamheten. • Vara huvudsaklig kontaktpunkt gentemot externa leverantörer och implementeringspartners. Projektorganisation Du kommer att leda och samordna en tvärfunktionell projektorganisation bestående av: • Cirka 3–7 interna resurser från verksamhet och IT. • Cirka 1–3 externa resurser från systemleverantören eller implementeringspartnern. Du ansvarar för att skapa struktur, tydlighet och framdrift i samarbetet mellan samtliga involverade parter. Vi söker dig som har • Dokumenterad erfarenhet som projektledare. • Erfarenhet av att leda IT- och systemimplementeringsprojekt från start till mål. • Erfarenhet av systemimplementering i nära samarbete med externa leverantörer eller implementeringspartners. • Erfarenhet av att leda tvärfunktionella projekt med deltagare från både verksamhet och IT. • Förmåga att hantera projekt med flera intressenter, beroenden och parallella aktiviteter. • Mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. • Erfarenhet från detaljhandel eller annan retailverksamhet. • Erfarenhet av sortimentsplanering. • Erfarenhet av kampanjplanering. • Erfarenhet av försäljningsplanering eller demand planning. • Erfarenhet av masterdata-, planerings- eller beslutsstödsystem. Vem är du? Vi söker dig som är en trygg och driven projektledare med förmåga att kombinera strategiskt tänkande med operativ handlingskraft. Du är strukturerad, självgående och resultatorienterad, samtidigt som du har lätt för att skapa engagemang och samarbete mellan olika funktioner och intressenter. Du har ett naturligt helhetsperspektiv men är inte rädd för att gå ner i detaljer när situationen kräver det. Du är pragmatisk, prestigelös och har förmågan att utmana befintliga arbetssätt för att hitta bättre lösningar. Du trivs i komplexa projektmiljöer där förutsättningarna kan förändras och kan fatta välgrundade beslut även när all information inte finns på plats. Övrig information Uppdraget omfattar cirka 50 % under en initial period om 12 månader, med start enligt överenskommelse. Arbetet kan huvudsakligen utföras på distans. Enstaka resor till kundens lokaler i Västra Götaland kan förekomma och planeras flexibelt utifrån projektets behov.