Stafmedewerker Onderwijs & Opleiding Interne Geneeskunde

Functie Goed onderwijs en een sterke opleiding vragen om een organisatie die klopt. Als stafmedewerker Onderwijs & Opleiding binnen de afdeling Interne Geneeskunde ben jij daarin een belangrijke schakel. Je ondersteunt stafleden, coördinatoren en collega’s bij de organisatie, planning en uitvoering van onderwijs en opleiding. Je werkt in een dynamische academische omgeving waarin patiëntenzorg, onderwijs, opleiding en onderzoek samenkomen. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je bent iemand die makkelijk schakelt, dingen uitzoekt en collega’s verder helpt. Daarmee lever je een directe bijdrage aan goed georganiseerd bachelor- en masteronderwijs én aan de opleiding tot internist. Wat ga je doen? In deze functie ondersteun je onderwijs- en opleidingsactiviteiten op organisatorisch, administratief en praktisch vlak. Je zorgt dat informatie op orde is, processen soepel verlopen en collega’s weten waar ze aan toe zijn. Je houdt je onder andere bezig met: Het ondersteunen van werkzaamheden binnen het opleidingsteam, zoals planning, administratie, notuleren en opvolging van actiepunten; Het ondersteunen van coördinatoren van onderwijsblokken; Het proactief informeren van stafleden over hun onderwijs- en opleidingstaken; Het beheren en toegankelijk houden van onderwijsmaterialen voor bachelor- en masteronderwijs; Het beheren en actualiseren van Brightspace (internetomgeving) voor onderwijs en opleiding; Het beheren van de mailboxen van onderwijs en opleiding en het zorgvuldig uitzetten en opvolgen van acties; Het maken van onderwijsroosters en het ondersteunen bij onderwijsplanningen en roosters; Het afstemmen met planners en andere betrokkenen over roosterwensen en knelpunten; Het plannen van gesprekken met studenten en AIOS’en en het reserveren van ruimtes; Het administratief begeleiden van onderwijsstages. Jouw werkplek Je maakt deel uit van het stafsecretariaat van de afdeling Interne Geneeskunde. Deze afdeling is een veelzijdige en dynamische werkomgeving waar topklinische patiëntenzorg, onderwijs, opleiding en onderzoek nauw met elkaar verbonden zijn. Binnen de afdeling ligt de focus onder andere op acute geneeskunde, infectieziekten, diabetes, vasculaire geneeskunde en endocriene ziekten. Je werkt nauw samen met stafleden, artsen, artsen in opleiding, studenten, planners en collega’s van ondersteunende diensten. Wat deze functie bijzonder maakt, is de combinatie van organiseren, afstemmen en verbeteren binnen een academische omgeving waar geen dag hetzelfde is.