Stage en Ressources Humaines

Stagiaire en Ressources Humaines (stage de 4 à 6 mois) Dans un contexte international, vous interviendrez en soutien à l'équipe des Ressources Humaines. Vous participerez aux missions suivantes: 1 – Appui à la gestion du personnel - Participer à la mise à jour et à l’amélioration du Welcome pack des nouveaux collaborateurs - Contribuer au suivi des périodes d’essai (tableaux de suivi, relances, documentations) - Participer à la gestion administrative liée à la prévoyance - Répondre aux questions RH courantes des collaborateurs, avec l’appui de l’équipe RH - Assurer le suivi mensuel et la mise en forme des indicateurs RH (KPI) 2 – Gestion et suivi des dossiers de formation - Gestion des inscriptions - Saisie des demandes de prise en charge OPCO (Récupération des éléments auprès de l'organisme de formation - suivi des accords) et enregistrement des dossiers en interne - Refacturation des dossiers OPCO (suivi des paiements avec notre comptabilité. - Récupération des Certificats de réalisation et des factures acquittées - gestion des refus et des avoirs) 3 - Suivi des Autorisations de conduite et des CACES - Edition des autorisations de conduite - Rôle d'alerte sur les visites médicales manquantes et/ou CACES et autorisations expirées - Mise à jour du tableau de suivi 4 – Participation à la mise en place de projets RH - Apporter un soutien à la mise en place du nouveau logiciel de gestion du temps - Participer au développement et à l’optimisation de Jobylon comme outil de recrutement - Appui à la mise en place de l’ANI Seniors - Finaliser le livret d'accueil dématérialisé et mettre à jour les process onboarding et outboarding - Travail préalable sur élaboration de grilles d'objectifs - Mettre en place le Mentorat dans l’entreprise. Un niveau Master 1 ou 2 est attendu sur ce stage. .Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). .Maîtrise du Pack office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint ·Compétences en gestion administrative du personnel ·Compétences organisationnelles ·Solides connaissances en droit social ·Fortes compétences relationnelles ·Discrétion et respect de la confidentialité