Stöd till ledning och styrfunktioner

Bakgrund/Information om projektet Ledning och styrning på avdelningen för förvaltning och fastighetsutveckling sker genom fyra huvudsakliga grupper. Avdelningens enhetschefer är organiserade i två verksamhetsområden, som i sin tur är organiserade under avdelningens ledningsgrupp. Rollbeskrivning Konsulten ska framför allt verka gentemot avdelningsledningsgruppen och dess två verksamhetsområden, men uppdragen kan även beröra enhetschefer och experter i organisationen. Konsulten kommer även samverka andra med avdelningar och centrala samordnande funktioner. Uppdraget består av tre sammanhängande arbetsområden, utvecklingsstöd, stöd för ledning och styrningsfunktioner samt praktiska uppgifter. Utvecklingsstöd Konsulten ska utgöra ett utvecklingsstöd till avdelningsledningen. Uppgifter kopplade till utvecklingsstöd kan vara att utveckla avdelningens arbete med risker, samordna arbetet med informationssäkerhet utifrån det så kallade NIS2-direktivet, samt föreslå och driva utvecklingsinitiativ. Uppdraget kräver ingen sakkunskap i dessa frågor, men konsulten ska kunna sätta sig in i dem med stöd av andra och klara att driva arbetet framåt. Avdelningens riskarbete kan exempelvis innebära att förstå och följa upp verksamhetsrisker för avdelningens ledningsgrupper. Konsulten stämmer av med förvaltningens verksamhetscontroller för att förstå metod och struktur för arbetet, och bokar utifrån det en tid för riskworkshopar. Konsulten ska fungera som ett bollplank i dessa, och efterarbetar sedan materialet. Utifrån årshjulet stödjer konsulten senare cheferna i uppföljning och rapportering. Stöd för ledning och styrningsfunktioner Konsulten ska stödja avdelningen i att planera och genomföra sitt ledningsarbete. Uppdraget innebär att förstå och följa upp frågor som beslutats inom avdelningsledningsgruppen, förbereda egna frågor där underlag kan behöva hämtas in och bearbetas, samt samordna rapporter utifrån förvaltningens årshjul. Konsulten ska exempelvis delta på ledningsgruppens möten och kan bära med sig en fråga för att inhämta mer information, eller tillse att en fråga läggs på dagordningen vid ett senare tillfälle. Att förbereda egna frågor kan exempelvis ske utifrån ett utvecklingsuppdrag. Konsulten är också ett kvalificerat stöd i att planera avdelningsledningens arbete. Tillsammans med avdelningschef och verksamhetschefer planerar konsulten avdelningsledningsgruppens veckomöten, tillser att deltagare är inbjudna och insatta i sina dagordningsfrågor samt summerar ledningsgruppens beslut i dagordningen under och efter mötet. Konsulten koordinerar framtagande och uppföljning av styrande produkter så som verksamhetsplan och nulägesanalys, och behöver för detta förstå avdelningens frågor och utgöra ett bollplank. Konsulten ska ha en vana att förstå frågor utanför sitt expertområde, boka avstämningar och workshopar för att samla in andras expertkunskaper och att kvalificerat bearbeta olika typer av underlag. Praktiska uppgifter Konsulten ska också utföra vissa praktiska uppgifter som en del av stödet till ledningen. Det kan handla om att boka möten, bjuda in deltagare, uppdatera dokument, lägga upp dokument, boka konferensanläggning, lunch, beställa varor m.m. Uppdragsperiod Uppdragets omfattning och innehåll är flexibla över tid, och uppdraget sker löpande till dess att behovet av stöd ej längre föreligger. Uppdraget börjar gälla från och med 16 november 2026 och sex månader framåt. Skallkrav Konsulten ska ha 3-5 års erfarenhet som managementkonsult. Konsult ska ha jobbat/haft uppdrag i kommunal verksamhet. Konsult ska ha erfarenhet av att ha arbetat i offentlig fastighetsorganisation. Konsult ska ha erfarenhet av att ha arbetat med ledningsstöd (avdelningsstöd). Konsult ska ha arbetat med OneNote, Outlook, Teams, Word, Excel och Powerpoint. Börkrav Erfarenhet av arbete inom Göteborgs Stad. Erfarenhet av arbete på Stadsfastighetsförvaltningen och/eller någon hyresgästförvaltning (Förskola, Grundskola, Gymnasium, Äldreomsorg m.m.). Omfattning 50-100%, behovet kan variera över tid. Distansarbete Upp till 40%, utifrån vad uppgifterna tillåter. Option om förlängning Löpande halvårsvis upp till 24 månader. Anbudets innehåll CV Pris Referenser Kompetensmatris Vi offererar löpande.