Supervisor till Securitas Göteborg

vi söker.  I den här rollen får du ansvar för vår arbetsplats och blir en viktig kontaktpunkt för kollegor, besökare och leverantörer. Du ser till att kontoret är välkomnande, professionellt och fungerar smidigt varje dag, samtidigt som du driver många av de praktiska och administrativa uppgifter som får verksamheten att rulla. Det här är en roll för dig som trivs med att ta mycket ansvar och får energi av att skapa struktur, service och trivsel omkring dig.  Om rollen Du ansvarar för den dagliga kontorsdriften och arbetar brett med allt som bidrar till en välfungerande, säker och trivsam arbetsplats. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: •    Ha personalansvar för en mindre arbetsgrupp vars uppgifter innefattar bl a fordons- och nyckelhantering.  •    Vara ansvarig kontaktperson i fastigheten för medarbetare, besökare, leverantörer, entreprenörer och andra externa parter. •    Säkerställa att kontorsmiljöer, gemensamma ytor, lager och förråd håller en hög standard. •    Välkomna besökare och bidra till en professionell och positiv upplevelse. •    Hantera post, leveranser och övriga praktiska flöden i verksamheten. •    Samordna och följa upp leverantörer, entreprenörer och olika servicetjänster. •    Ansvara för kontinuerlig samverkan och uppföljning med fastighetsägare.  •    Ansvara för beställningar, inköp och lagerhållning av kontorsrelaterade produkter och tjänster. •    Administrera passerkort, behörigheter, nycklar och andra arbetsplatsfunktioner. •    Säkerställa att personer som vistas i lokalerna uppfyller gällande säkerhetskrav samt hantera ledsagning vid behov. •    Hantera och följa upp felanmälningar samt koordinera åtgärder med berörda parter. •    Stödja verksamheten vid möten, konferenser och interna aktiviteter. Vem är du?  Vi tror att du är en person som inte är rädd för att ta ansvar och initiativ, och som motiveras av att få saker att fungera. När något behöver lösas tar du själv ansvar för att driva frågan framåt. Du trivs med många kontaktytor, tycker om att hjälpa andra och har lätt för att växla mellan administrativa, koordinerande och praktiska arbetsuppgifter. Du har lätt för att skapa struktur, även när vardagen är varierad och flera saker pågår samtidigt. Med ett serviceinriktat, prestigelöst och lösningsorienterat förhållningssätt bygger du förtroende hos både interna och externa samarbetspartners. Framför allt är du en person som ser möjligheter, tar tag i saker och får dem att hända. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Skallkrav •    Erfarenhet från en serviceinriktad roll med många dagliga kontaktytor, exempelvis inom reception, kontorsservice, hotell, konferens, facility management, säkerhetsbranschen eller liknande verksamhet. •    Erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och driva ditt arbete med begränsad operativ styrning. •    Erfarenhet av att koordinera praktiska arbetsplatsrelaterade aktiviteter, beställningar, leveranser eller andra servicefunktioner. •    Erfarenhet av leverantörskontakter samt hantering av beställningar och inköp. •    God administrativ förmåga och vana att arbeta i flera digitala system. •    God kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande. •    Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i tal och skrift. •    Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. Meriterande •    Tidigare erfarenhet av personalansvar.  •    Erfarenhet från en roll som kontorsansvarig, koordinator, receptionist eller annan likvärdig, samordnande funktion. •    Erfarenhet av ansvar för kontorsdrift, arbetsplatsservice eller facility management. •    Erfarenhet av administration av passerkort, behörigheter, nyckelhantering eller andra säkerhetsrelaterade processer. •    Erfarenhet från större organisationer med många interna och externa kontaktytor. •    Erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration. •    Erfarenhet av att samordna och följa upp externa leverantörer och entreprenörer. •    Erfarenhet av planering och genomförande av möten, konferenser eller interna aktiviteter. •    Erfarenhet från säkerhetsbranschen eller annan säkerhetskänslig verksamhet.   Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag.  Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan. Vi strävar efter ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar. Tillsammans hjälps vi åt att bygga högpresterande och engagerade team genom mångfald och inkludering. Som en nyckelperson hos oss har du möjligheten att skapa en balanserad och positiv kultur där medarbetarna får ta plats och coachas till att prestera på toppen av sin förmåga. Securitas Sverige krigsplacerar sin personal. Detta innebär i korthet att du som anställd kommer, i händelse av krig, ha kvar din anställning och arbetsledas av Securitas. Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av tjänsten – skicka din ansökan redan idag! Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef: linda.ekdahl@securitas.se  eller rekryterare linn.kroger@securitas.se . Tjänsten är en heltidstjänst på dagtid m