Systemförvaltare ekonomi/inköp

Uppdragsbeskrivning Avropet omfattar en (1) resurskonsult till 75%-100 % av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag. Uppdraget förväntas pågå 3-6 månader. Placeringsort: Jakobsberg med möjlighet till distansarbete max 50% av arbetstiden. I början av anställningen/uppdraget förväntas att arbetet utförs på plats. Arbetsuppgifter: Säkerställa att Hypergene men även andra systemstöd inom ekonomi/inköp fungerar stabilt och är anpassat efter kommunens processer för exempelvis budget, prognos och uppföljning Hjälp och stöd till verksamheten, samt att hålla i utbildningar (planerat och vid behov) Utveckla, förbättra aktuella lathundar som avser systemstöd Utveckla, kontrollera att integrationer är fungerande Systemadministration behörigheter och kodplansstruktur (hantering) Vidareutveckling och förbättring av Hypergenes innehåll, dvs. driva förbättringsprojekt, uppdatering av rapporter eller uppdatering vid organisationsförändring och/eller vid förändring av krav Kontakt med leverantör/förvaltningar om felanmälningar, uppdateringar eller funktionalitet Krav på leverans Deadline för vissa arbetsuppgifter finns och kommer att förtydligas vid start av uppdraget. Roll Systemförvaltare inriktning ekonomi. Förväntat resultat Arbetsbelastning varierar. Deadlines är återkommande. Leverans sker vid deadlines. Projektorganisation Nätverk av controllers, redovisningsekonomer och systemförvaltare. Rapporterar till redovisningschef. Samarbetar med systemförvaltare – arbetar processtyrt. Säkerhetskrav Nej Distansarbete Med möjlighet till distansarbete max 50 % av arbetstiden Hantering av personuppgifter Exempelvis personnummer mm Obligatoriska krav: Erfarenheter av systemförvaltning och integrationer Erfarenhet av kommunal budget, prognos och uppföljning. Erfarenhet av systemadministration, exempelvis behörighetshantering, kodplan och organisationsstruktur. Erfarenhet av utveckling, förvaltning och felsökning av integrationer. Erfarenhet av att utveckla och uppdatera rapporter samt stöd för budget, prognos och uppföljning. Erfarenhet av att ta fram och uppdatera lathundar/systemdokumentation. God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 2 enligt ramavtalet: Kunskap: har utbildning inom området, viss svårighetsgrad. Erfarenhet: 1-3 år som konsult inom aktuellt område, har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag. Ledning: Kräver arbetsledning. Självständighet: Kan självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter. Meriterande krav: Erfarenhet av Hypergene. Erfarenhet av verksamhetsstöd och att hålla utbildningar för användare. Erfarenhet av leverantörskontakter, felanmälningar och hantering av systemuppdateringar/förändringsbehov. Övrigt: Referensuppdrag: Erfarenheten styrks genom 2 referensuppdrag med exempelvis följande innehåll: uppdragsgivare, uppdragets omfattning och innehåll, tidsperiod, konsultens roll och ansvar, kontaktperson med telefonnummer och/eller e-postadress Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se