Systemförvaltare - HR & lön (UBW/Unit4 ERP)

Till Svenska kraftnät söker vi nu en Systemansvarig IT, kompetensnivå 4. Bakgrund och Uppdragsbeskrivning För att möta den kraftiga tillväxtresa som Svenska kraftnät är inne i pågår ett digitaliseringsprojekt kopplat till HR och Lön. Som en del av digitaliseringsresan genomförs implementering och utveckling av affärsverkets upphandlade HR- och lönesystem för att bättre möta nuvarande och kommande behov. Uppdraget består i att, tillsammans med en annan, agera systemförvaltare lön under implementation av nytt systemstöd för Lön/HR samt schema, tid och bemanning. Uppdraget innefattar ansvar för att förvalta och i viss mån utveckla befintligt lönesystem (UBW HR/lönemodul f.d. Agresso) men uppdraget kan också innebär att ta ansvar under implementering av nytt systemstöd. I uppdraget ingår att säkerställa att systemen uppfyller lag- och kollektivavtalskrav samt de interna användarnas behov på bästa sätt. I uppdraget ingår att självständigt kunna felsöka om problem uppstår, konfigurera anpassningar, ansvara för tester och versionsuppdateringar i befintligt lönesystem. I uppdraget ingår också att stötta verksamheten, i första hand löneenheten men även HR-avdelningen, vid frågor om handhavande och funktionalitet. Viss utveckling kan förekomma, främst kopplat till att säkerställa god kvalitet inför systembytet men även i den mån det är rimligt annan mindre utveckling som är motiverat ur effektivitets- eller kvalitetshänseende. Inom ramen för uppdraget kan också ingå att i viss mån stötta den andra systemförvaltaren som lägger sin tid 100% i projektet. Arbetsuppgifter kopplat till detta ses nedan. Arbetsuppgifter: • Ansvara för förvaltning och utveckling av befintligt samt nytt lönesystem och relaterade system för schema, tid och bemanning tillsammans med förvaltningsorganisationen inom Svenska kraftnät. • Självständigt utföra löpande konfiguration vid bl.a. versionsuppgraderingar, årsskifte, nya lag- och eller kollektivavtalsregler. • Aktivt säkerställa kvalitet i data genom kvalitetssäkringsrutiner • Identifiera och utföra anpassningar för effektivisering eller för att säkerställa kvalitet i data inför systembytet • Vara testansvarig vid systemuppdateringar • Utbildning och support i lönesystemet för användare. • Förbättra rutiner och arbetssätt inom ansvarsområdet. • Kopplat till det nya lönesystemet, HRM. Arbetsuppgifter kan vara att tillsammans med förvaltningsorganisationen kravställa på leverantören, ansvara för konvertering, migrering, tester samt utveckling och dokumentation av nya processer i samband med byte av HR/lönesystem och implementering av nytt systemstöd för schema, tid och bemanning För mer utförlig information om uppdraget och dess förutsättningar samt krav på konsulten, se bifogade dokument. Preliminärt startdatum : 2026-11-16 Slutdatum : 2027-05-31 Option : Svenska kraftnät äger rätt att förlänga avropsavtalet 6 månader + 6 månader, dvs. längst t.o.m. 2028-05-31. Omfattning : Omfattningen uppskattas till: 50 - 100 % Den angivna omfattningen ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven omfattning. Svenska kraftnät garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår. Placeringsort : Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg. Distansarbete kan förekomma upp till 80 % av arbetstiden. Exakt omfattning beslutas i samråd med beställaren enligt verksamhetens behov och kan komma att justeras under uppdragstiden Säkerhetsprövning: Ingen säkerhetsprövning eller säkerhetsskyddsöverenskommelse krävs för detta uppdrag men uppdraget kan komma att omfattas av säkerhetsskydd under uppdragets genomförande. Leverantören förbinder sig att medverka i säkerhetsprövning eller teckna säkerhetsskyddsöverenskommelse vid behov Fakturainformation: PayExpress är standard på alla våra kontrakt. Annars gäller 30 dagars betalningstid + 1-5 dagar för administration. Frågor: Har ni frågor gällande uppdraget, vänligen maila uppdragsansvarig: Helena Lindqvist; helena.lindqvist@eworkgroup.com Vi uppskattar att eventuella frågor kommuniceras via mail då dessa ofta behöver tas vidare för avstämning med beställaren. Dessa frågor och svar kommer publiceras längst ned här i texten löpande. Intervju: Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för kontroll av kravuppfyllnad. Avtalsvillkor: Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Anbudet ska vara giltigt i 1 månad från och med sista ansökningsdagen och inga reservationer för ytterligare kostnader än det som framgår i uppdragsbeskrivningen får tas. Vänligen notera att anbud kan komma att förkastas i de fall de motstrider vad som framgår i bifogat Exempelavtal. Sista ansökningsdag är 202 6-10-29 (kl. 23:59) Sista dag för frågor är 2026-10-27 (kl. 23:59) För att skicka in ansökan till uppdraget ansöker ni via Ework Verama med CV och ifylld kompetensmatris. Observera att dessa ska vara på svenska. Notera att ansökan behöver vara kopplad till ett bolagskonto i Verama för att anbudet ska accepteras. Ework Services tillämpas inte för uppdrag hos Svenska kraftnät. Information om prisdialog: Efter utvärderingen av inkomna anbud kommer de högst rangordnade leverantörerna att bjudas in till en prisdialog via mejl. Leverantörerna har därefter 24 timmar på sig att besvara utskicket. Svar inom angiven tidsfrist kan påverka leverantörens placering i rangordningen. Om svar inte inkommit inom den angivna tiden tolkas det som att leverantören avstår från att justera sitt pris. Utvärdering och tilldelning Anbuden utvärderas baserat på bästa förhållande mellan pris och kvalitet, där uppfyllda mervärdeskrav ger fiktiva prisavdrag som sänker anbudets jämförelsesumma. Ework presenterar de tre främsta kandidaterna för beställaren, som därefter verifierar konsultens kompetens och lämplighet genom intervjuer. Uppdraget tilldelas slutligen det anbud som efter mervärdesavdragen har den lägsta jämförelse