Systemförvaltare till kommunfastigheter

Om arbetsplatsen Vill du också jobba i Nyköpingsbornas offentliga rum? Då är du välkommen till Tekniska divisionen som är en arbetsplats som kan erbjuda en stor variation av uppdrag och utmaningar. Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fem verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning, Måltidsservice och Kommunfastigheter. Dessa stöds av en projektavdelning, ekonomiavdelning samt en administrativ stab. I divisionen arbetar cirka 400 tillsvidareanställda och divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor per år. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden. Kommunfastigheter ansvarar för lokalresursplanering och lokalförsörjning till kommunens verksamheter och förvaltning av kommunens fastighetsbestånd. Vi planerar och genomför underhåll, drift samt ny-, om-, och tillbyggnader av fastigheter till kommunens verksamheter. Kommunfastigheter är fördelade på enheterna Förvaltning, Drift, Hyresadministration samt Planering och utredning. Vi förvaltar 344 000 m² eget ägda lokaler och 75 000 m² inhyrda lokaler. Vill du vara med och leverera den bästa systemförvaltartjänsten inom enheten planering och utredning. Då kan rollen vara passande för dig! Välkommen till en arbetsplats med stor variation och en öppen kultur där alla hjälper alla. Arbetsuppgifter Vi söker en systemförvaltare som vill vara med och utveckla samt förvalta våra verksamhetssystem inom fastighetsförvaltning. I rollen ansvarar du för den dagliga förvaltningen av verksamhetens system och fungerar som en viktig länk mellan verksamheten, IT och systemleverantörer. Du säkerställer att systemen är säkra, effektiva och användarvänliga samt bidrar aktivt till verksamhetsutvecklingen genom att identifiera förbättringsmöjligheter och utveckla nya arbetssätt. Du deltar även i utvecklingsprojekt och i vissa fall har du en projektledande roll. Som systemförvaltare kommer du bland annat att: • Förvalta, utveckla och ge support för verksamhetssystem samt tillhörande webb- och mobilapplikationer. • Ge användarstöd, utbildning och hantera behörigheter. • Delta i och vid behov leda utvecklingsprojekt kopplade till verksamhetens system. • Felsöka, testa och följa upp systemförändringar i samverkan med IT och systemleverantörer. • Ta fram och uppdatera dokumentation, rutiner och användarinstruktioner. • Bidra till verksamhetsutveckling genom att utveckla systemstöd, processer och arbetssätt. • Vi söker dig som har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kvalifikationer • Erfarenhet av systemförvaltning eller liknande arbetsuppgifter. • Erfarenhet av fastighetssystemet Faciliate. • Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet FM Access/Geminus. • Erfarenhet av verksamhetssystem inom fastighetsförvaltning. • Erfarenhet av webb- och mobilapplikationer kopplade till verksamhetssystem. • Erfarenhet av behörighetsadministration, användarstöd och systemdokumentation. • B-körkort. Vem är du? Vi söker dig som har ett stort intresse för IT, digitalisering och verksamhetsutveckling. Du är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad, med förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med olika delar av verksamheten. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har ett genuint engagemang för att utveckla både system och arbetssätt. Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet vid denna rekrytering. Anställningens omfattning enligt överenskommelse Tillsvidare. Ansökan Referensnummer: C343461