Systemförvaltare - vikariat

Ekonomiservice är Västra Götalandsregionens gemensamma ekonomifunktion. Hos oss får du möjlighet att utveckla både verksamheten och dig själv i en organisation där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Du blir en del av en enhet med 20 engagerade kollegor som tillsammans ansvarar för support och förvaltning av regionens ekonomisystem samt digitalisering och systemutveckling. Uppdragen omfattar flera olika ekonomisystem och innebär ett nära samarbete med verksamheter i hela regionen. Arbetsbeskrivning Som systemförvaltare i våra ekonomisystemen Visma Proceedo och Raindance får du en viktig roll där du bidrar med service och stöd till användare inom Västra Götalandsregionen. Du arbetar med ärendehantering i vår andralinje och ansvarar för registervård, främst i Visma Proceedo ochi Raindance. En stor del av uppdraget innebär att löpande hantera inkomna ärenden via vårt ärendehanteringssystem. Dina arbetsuppgifter består bland annat av upplägg av behörigheter, inläsning av delegeringar, hantering av attesträtter och abonnemang samt användarsupport kopplad till ekonomisystemen. Våra kunder är medarbetare inom Västra Götalandsregionen som använder systemen i sitt dagliga arbete. Hos Ekonomiservice finns möjlighet till distansarbete till viss del. Arbetssättet bygger på ansvarstagande för både arbetsuppgifter och verksamhetens tillgänglighet och service. Det förutsätter respekt, ömsesidigt förtroende och tillit mellan medarbetare och chef samt mellan kollegor. Tjänsten är vikariat under ordinarie medarbetares föräldraledighet, med beräknad anställningstid på ca 1 år. Kvalifikationer Du ingår i ett team på sex personer där samarbete och kunskapsutbyte är en naturlig del av arbetet. Vi söker därför dig som är en lagspelare och trivs med att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål. För att lyckas i rollen behöver du ha god systemvana, vara bekväm med att arbeta i digitala verktyg och tjänster samt ha lätt för att lära dig nya system och rutiner. Vi ser också att du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och en god samarbetsförmåga. Du arbetar noggrant, har ett starkt kundfokus och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Vidare har du en vilja att bidra till utvecklingen av teamets arbetssätt och processer. Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom ekonomi eller systemförvaltning, alternativt annan eftergymnasial utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms likvärdig. Goda kunskaper i Office programmen med fokus på Excel God förmåga att söka information, kommunicera och interagera digitalt Motivation och driv att lära nytt och delta i utvecklingsarbete God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift B-körkort Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom ekonomi samt support och ärendehantering i ekonomisystem. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en hälsofrämjande arbetsplats där vi har en stor möjlighet till flexibelt arbete. För oss är det viktigt med balans mellan arbete och fritid och vi erbjuder även möjlighet till distansarbete del av arbetstiden utifrån verksamhetens behov. Vi arbetar i team med tätt samarbete och möjlighet till kollegialt lärande som varvas med hög grad av eget ansvar och självständigt arbete. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.