Technical Documentation Controller (M/F/NB)

Dlaczego Etteplan? W Etteplan wierzymy, że technologia ma sens tylko wtedy, gdy jest dobrze zorganizowana, zrozumiała i dostępna dla właściwych osób we właściwym czasie. W dziale Technical Communication & Documentation Solutions (TCDS) wspieramy międzynarodowych producentów maszyn i urządzeń, pomagając im koordynować, tworzyć i zarządzać dokumentacją techniczną w złożonych środowiskach projektowych. Pracujemy z klientami z sektora przemysłu ciężkiego (heavy industry), w międzynarodowych zespołach, w środowisku opartym na współpracy, odpowiedzialności i fińskiej prostocie działania. W związku z rozwojem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Technical Documentation Controller. Dlaczego warto do nas dołączyć? Ta rola będzie dobrym wyborem, jeśli: lubisz pracę z informacją i porządkowanie złożonych materiałówchcesz rozwijać się w środowisku technicznym bez konieczności pracy jako inżynierdobrze czujesz się w roli osoby, która „spina” komunikację między zespołamiszukasz pracy, w której masz realny wpływ na organizację projektówcenisz uporządkowane środowisko pracy i jasne procesychcesz rozwijać kompetencje w pracy z systemami i narzędziami wykorzystywanymi w przemyśle W tej roli będziesz odpowiadać za: zbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawcówsprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed ich dalszym obiegiemwprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (np. DMS, PDM)kontrolę wersji dokumentów i ich statusów w trakcie trwania projektuprzekazywanie dokumentacji do klientów zgodnie z wymaganiami i harmonogramemmonitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałóworganizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji Jesteś naszym brakującym ogniwem, jeśli: posiadasz wykształcenie wyższe (licencjat, magister lub inżynierskie); kierunki związane z zarządzaniem przemysłowym będą dodatkowym atutempracujesz w sposób uporządkowany i potrafisz samodzielnie organizować swoją pracębardzo dobrze odnajdujesz się w pracy z narzędziami IT i systemami cyfrowymipotrafisz jasno komunikować się z różnymi interesariuszami (project managerowie, projektanci, klienci, podwykonawcy)masz doświadczenie w pracy z klientem i reprezentujesz podejście service-orienteddobrze radzisz sobie z pracą pod presją czasu i zmieniającymi się priorytetamizwracasz uwagę na szczegóły i dokładność danych Świetnie, jeśli dodatkowo: pracowałeś/aś z systemami PDM lub document management systemsbiegle korzystasz z Adobe Acrobat oraz pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel)potrafisz w podstawowym zakresie czytać rysunki techniczne i rozumiesz działanie narzędzi CADmasz doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub produktowąinteresujesz się technologią i środowiskiem przemysłowym W Etteplan możesz liczyć na: rozwój poprzez pracę w międzynarodowym środowisku i różnorodnych projektach oraz dzielenie się wiedzą w grupach kompetencyjnychbudżet szkoleniowy i budowanie indywidualnej ścieżki rozwoju podczas regularnych spotkań z menedżerem/menedżerkąbenefity, takie jak prywatna opieka medyczna Medicover, karta Multisport, grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłkówelastyczność w zakresie godzin pracy i formy współpracy oraz możliwość korzystania z biur we Wrocławiu, Katowicach, Poznaniu i Gdańskuudział w inicjatywach technologicznych, wydarzeniach wewnętrznych i społecznościach tematycznych Jak przebiega proces rekrutacyjny? Wyślij nam swoje CV – najlepiej w języku angielskim.W formularzu daj nam znać, jakie masz oczekiwania finansowe, preferowaną formę współpracy oraz od kiedy możesz rozpocząć pracę.Sprawdzimy Twoją aplikację – przyjrzymy się Twojemu doświadczeniu i sprawdzimy, jak pasuje do tej roli i projektu.Rozmowa z HR (online) – luźna, partnerska rozmowa (ok. 40–60 minut), podczas której poznamy Twoją drogę zawodową, motywację i oczekiwania.Spotkanie z managerem działu (online) – rozmowa z osobą odpowiedzialną za zespół, podczas której porozmawiamy o Twoim podejściu do pracy, organizacji zadań oraz współpracy z zespołem i interesariuszami.Zadanie praktyczne – krótkie zadanie do wykonania w Excelu oraz PowerPoincie, które pozwoli nam zobaczyć, jak organizujesz pracę i pracujesz z informacją.Feedback – po zakończeniu procesu wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną.Powyższe etapy poszły Ci jak z płatka? Świetnie! Witaj w Etteplan :) Możesz też zajrzeć na naszą stronę internetową lub Facebooka i zobaczyć, co ciekawego się u nas dzieje! - Nasza firma wdrożyła procedury ochrony sygnalistów zgodnie z obowiązującą ustawą. Każda osoba ma prawo zgłaszać nieprawidłowości w bezpieczny sposób, a zgłoszenia są objęte pełną ochroną prawną. Więcej informacji: https://www.etteplan.com/pl/kodeks-postepowania/