Tentamensvärd

Om arbetsplatsen Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 330 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 19 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar. Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri. Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda. Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder bland annat: God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten Flexibelt arbetssätt Avdelningen för utbildningsstöd (UBS) är Högskolans sammanhållande resurs för studentstödjande och utbildningsadministrativa processer. Det innebär att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden av olika karaktär. Det innebär också ett ansvar för verksamhetsstöd till akademier och ledning med fokus på studieadministrativa frågor och lösningar. Arbetet präglas av att ständigt utveckla och effektivisera rättssäkra processer för att skapa goda förutsättningar och möjligheter för vårt lärosäte och våra studenter. Vi söker nu tentamensvärdar för arbete med genomförande av tentamen (salsskrivning) på Högskolan i Gävle. Arbetsuppgifter Som tentamensvärd har du en viktig uppgift i att säkerställa att tentamen genomförs på ett rättssäkert sätt efter det regelverk som finns vid Högskolan i Gävle. Du sköter praktiska och administrativa uppgifter i samband med förberedelser och genomförandet av tentamen. Du informerar studenter i sal eller via digitala verktyg, på svenska och engelska. Studentgruppen kan vara stor eller med en eller ett fåtal studenter beroende på tillfälle. Tentamen genomförs både i stora salar och i mindre rum på campus eller via digitala verktyg. Vi arbetar just nu med att införa ett nytt digitalt verktyg för arbete med examinationer, Inspera och använder i viss omfattning Canvas men, fortfarande finns det gott om tillfällen för “papperstentor”. I samband med anställning ingår obligatoriska utbildningstillfällen inom områden som exempelvis GDPR, bemötande och genomgång av våra rutiner, systemstöd och regelverk. Utbildningstillfällen kan även tillkomma under årets gång. Kvalifikationer Du har god datorvana och kan använda digitala verktyg på ett tryggt och effektivt sätt, och du visar nyfikenhet och vilja att utveckla din digitala kompetens, vilket är viktigt då en stor del av tentamen genomförs digitalt. Du har förmåga att ge ett professionellt och serviceinriktat bemötande och kan anpassa ditt sätt att kommunicera till studenter, lärare och andra, även i grupp. Du är tydlig i din kommunikation och kan förklara regler och rutiner, även i situationer där tempot är högt eller där du behöver hantera många frågor samtidigt och under tidspress. Du kan kommunicera på både svenska och engelska. När det gäller engelska är det i huvudsak muntligt. Du har förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och ansvarsfullt, och du tar ett tydligt ansvar, både för dina egna arbetsuppgifter och vid teamarbete. I urvalet lägger vi mycket stor vikt vid din förmåga att samarbeta samt din personliga lämplighet i förhållande till uppdraget som tentamensvärd. Om du har tidigare erfarenheter av arbete i Inspera är det meriterande. Du behöver vara flexibel när det gäller dina möjligheter att arbeta då tentamenstillfällen kan ske såväl på dagtid som kvällar och helger. Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att det här passar dig! Villkor Som tentamensvärd på Högskolan i Gävle har du en intermittent anställning i form av särskild visstidsanställning. Det innebär att du får lön per timme när du arbetar. Antalet arbetstimmar kan fördelas olika beroende på vecka och det finns inte några garantier för att du får arbeta ett visst antal timmar/månad. Om du är intresserad av uppdraget förväntar vi oss att du finns tillgänglig för arbete under januari, mars - maj, första halvan av juni, augusti samt oktober - december. Eftersom vi har färre tentor under februari, juli och september kan antalet arbetstimmar vara begränsat under den perioden. Arbetet som tentamensvärd är del av Högskolans myndighetsutövande uppdrag vilket bland annat innebär ett ansvar för att studenter som skriver tentamen, i Högskolans lokaler eller via digitala verktyg, kan göra det på ett rättssäkert sätt. Du kan därför inte kombinera arbetet med att vara student vid Högskolan i Gävle. Högskolan i Gävle är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Kontakt Maria Strand Chef för Avdelningen för utbildningsstöd Tfn 026-64 84 20 Övrigt Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen. Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.