Tidbokare/medicinsk sekreterare till kirurg- och urologimottagning

Södra Älvsborgs Sjukhus, VO kirurgi, ortopedi och öron-näsa-hals Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap. Om oss Kirurg- och urologmottagningen är öppenvårdsmottagningar för patienter i alla åldrar som har symtom och tillstånd som bedöms som kirurgiska-/urologiska och kräver utredning och/eller behandling. På mottagningen arbetar både sjuksköterskor, undersköterskor, stomiterapeuter, medicinska sekreterare och läkare. Om vår lediga tjänst Vill du vara en viktig del av vår verksamhet och bidra till att skapa en god tillgänglighet och service för våra patienter? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad tidbokare som vill arbeta i en central administrativ roll. Arbetsuppgifter Som tidbokare ansvarar du för att säkerställa ett effektivt patientflöde genom planering, koordinering och administrativ hantering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: Besvara och hantera patientärenden via telefoni i Telia ACE . Hantera inkommande och utgående remisser . Registrera patienter samt boka, omboka och avboka tider i verksamhetens system. Utföra schemaläggning i ELVIS utifrån fastställda mottagnings- och läkar-/personalscheman. Skriva och administrera medicinska diktat vid behov. Ge service och information till patienter samt samverka med verksamhetens olika yrkesgrupper. Din profil Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och som har tidigare erfarenhet av tidbokning/tidbokare inom vård. Har du erfarenhet av något av systemen Elvis, Melior eller Orbit är det meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där vi söker dig med god samarbetsförmåga, gott bemötande, serviceinriktat förhållningssätt och en positiv inställning till utvecklingsarbete. Vi värdesätter också att du har ett patientfokuserat förhållningssätt och förmåga att arbeta självständigt. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga gärna kopia på utbildningsintyg i din ansökan. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.