Tillgänglighetsanpassning av dokument för myndighet

Uppdragsbeskrivning Bakgrund och syfte Lagen (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig förvaltning (DOS-lagen) kräver att offentliga aktörers webbplatser, mobila appar och digitala tjänster är tillgängliga för alla användare. För att kunna uppfylla kraven fullt ut behöver PTS hjälp av konsult som under 2026 utför tillgänglighetsgranskning och tillgänglighetsanpassning av dokument. Dokumenten ska kunna publiceras på myndighetens webbplatser i standarden EN 301 549 version 4.1.1 utifrån den reviderade kravbilden i WCAG 2.2. Uppdraget ska utföras under 2026 och kostnaderna belasta myndighetens anslag under 2026. Uppdragets omfattning och genomförande Uppdraget ska på påbörjas så snart som möjligt och pågå fram till 31 december 2026. Arbetet omfattar ca 150 dokument, i genomsnitt ca 30 sidor per dokument. Ytterligare dokument kan tillkomma. Dokument som ska tillgänglighetsgranskas och tillgänglighetsanpassas kommer skickas löpande till uppdragskonsulten, som efter utfört arbete skickar tillbaka dokumenten till PTS. PTS tillhandahåller inte utrustning för arbetet. Uppdragskonsulten ska inte utföra arbetet i PTS lokaler. Arbetet måste kunna utföras självständigt. Bemanning och omfattning Uppdraget kan utföras av en enskild konsult eller ett team. Samtliga konsulter ska komma från samma leverantör. Bemanning och resursinsats ska anpassas efter uppdragets omfattning och de efterfrågade leveranserna. Det finns inget krav på att en enskild konsult ska arbeta heltid. Leveranser och kvalitetskrav PTS förväntar sig att leverantören levererar: • Tillgänglighetsanpassade dokument som filer i PDF-format som följer standarden EN 301 549 version 4.1.1 utifrån den reviderade kravbilden i WCAG 2.2. • Separat beskrivning av vilka justeringar som gjorts i respektive dokument. • Tillgänglighetsanpassade dokument ska normalt levereras inom 48 timmar, om inte annan tidsplan överenskoms mellan parterna eller uppdragets omfattning kräver längre handläggningstid. Avstämningar Leverantören ska ha löpande avstämningar med utsedd kontaktperson på PTS. Avstämning kan ske via digitalt möte, telefon eller e-post enligt överenskommelse mellan parterna. Tidplan Uppdraget ska påbörjas snarast möjligt efter avtalstecknande. Leverantören ska kunna hantera löpande beställningar under hela avtalsperioden. Obligatoriska krav: Mycket god kompetens inom tillgänglighetsanpassning av dokument för uppfyllande av kraven i (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service. Kunna arbeta i Adobe Acrobat Pro eller motsvarande professionellt verktyg för PDF-tillgänglighet. Kunna producera tillgängliga dokument i PDF-format Vara väl insatt i EN 301 549 version 4.1.1, WCAG 2.2. Ha dokumenterad erfarenhet av motsvarande uppdrag. Meriterande krav: Ha dokumenterad erfarenhet av motsvarande uppdrag inom offentlig sektor Övrigt: Genomförandeplan och tidplan: Leverantören ska kortfattat beskriva arbetssätt för tillgänglighetsgranskning, anpassning och kvalitetssäkring av dokument samt föreslagen bemanning och ansvarsfördelning. Planen ska utgå från cirka 150 dokument med i genomsnitt cirka 30 sidor per dokument och beskriva hur löpande beställningar, normal leveranstid om 48 timmar och eventuellt tillkommande dokument hanteras samt hur uppdraget planeras slutföras inom avtalsperioden. Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se Arbetsform: Remote