Tillståndshandläggare vid Operationsledningen - Högkvarteret

Vill du arbeta med att möjliggöra militär verksamhet i Sverige och i utlandet? Har du en god förmåga att organisera, strukturera och arbeta effektivt? Är du prestigelös och sätter gruppens gemensamma resultat främst? Trivs du i en arbetsmiljö med högt tempo i kombination med krav på stor noggrannhet och precision i det arbete du utför? Då är tjänsten som tillståndshandläggare något för dig! Nu söker vi två handläggare för tillsvidareanställning på heltid från snarast. Välkommen med din ansökan. Om enheten Genomförandeavdelningens tillståndssektion, J3 Tillstånd, har som huvuduppgift att hantera frågor rörande diplomatiska tillstånd för Försvarsmaktens verksamhet i andra länder liksom att handlägga och fatta beslut om tillträde till svenskt territorium för utländsk personal och statsfarkoster frånandra länder. Arbetet sker i nära samverkan med andra enheter inom Försvarsmakten, med sidoordnade myndigheter liksom med Regeringskansliet och svenska utlandsmyndigheter. Sektionen hanterar ca 15 000 ärenden årligen och består av ett tiotal medarbetare med stark laganda och med fokus på gemensamma resultat. Huvudsakliga arbetsuppgifter Ansöka om diplomatiska tillstånd till andra länder samt handlägga ansökningar om tillträde till svenskt territorium Vara kontaktyta mot ambassader, myndigheter och Regeringskansliet i tillståndsärenden Leda utbildningar både internt inom Försvarsmakten liksom externt mot andra myndigheter om tillståndshantering KRAV Kvalifikationer Lägst kandidatexamen inom det samhällsvetenskapliga området eller med inriktning mot folkrätt Aktuell och relevant erfarenhet av ärendehandläggning vid statlig myndighet Goda kunskaper i MS Office Mycket god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska Personliga egenskaper För att både passa och trivas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och säkerhetsmedveten. Du har en god analytisk förmåga och förmåga att se mönster i stora informationsmängder. Vidare har du en mycket god samarbetsförmåga, en mycket god initiativförmåga och är både flexibel och prestigelös. Du har också hög arbetskapacitet och är stresstålig samt har en mycket god förmåga att arbeta självständigt kombinerat med stort personligt ansvarstagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). MERITERANDE • Masterexamen • Erfarenhet av tjänstgöring i Regeringskansliet och/eller vid utlandsmyndighet Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid (100%). Arbetsort: Stockholm. Tillträdesdatum: Snarast. Tester förekommer i rekryteringsprocessen. För information om rekryteringsprocessen kontakta: Erik Lindmark, 08-788 75 00. Fackliga kontaktpersoner vid Högkvarteret Stefan Ungerth (SACO) Monika Danielsson (SEKO) Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S) Roger Ericsson (Officersförbundet, OFR/O) Samtliga nås på telefon 08-788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-21. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.