Transitio AB Teknikpool

Om Transitio Transitio är ett bolag som ägs av tjugo regioner i Sverige. Transitios uppdrag är att anskaffa, finansiera, förvalta och hyra ut spårfordon för regional järnvägstrafik åt Transitios ägare. Syftet är främst att optimera ägarnas fordonskostnader samt säkerställa en hög kvalitet och kompetens inom områdena anskaffning, förvaltning och underhåll. Transitios medarbetare agerar, bedriver och utvecklar verksamheten utifrån värdeorden Lagspelare, Initiativtagare och Värdeskapare. Om Teknikpoolen Transitio upphandlar en tjänst, en Teknikpool, där bolaget har möjlighet att efterfråga teknisk expertis vid uppdrag av kortare karaktär. Uppdrag av kortare karaktär definieras i det här fallet upp till 120 timmar. Syftet är att skapa en snabb och smidig resurssättning vid behov av tekniska specialister för kortare uppdrag. Denna tjänst kompletterar Transitios övriga resursanskaffningar och ersätter inte redan upphandlade tjänster som exempelvis Förvaltningsstöd kopplat till Transitios fordonstyper. Teknikpoolen ska stödja Transitio och poolen som helhet kommer att ledas av Chef Teknik & Projekt. Inom ramen för tjänsten ska konsulter arbeta i samverkan med exempelvis Fordonsansansvariga, Ändringsledare och Projektledare. Konsulterna ska ha erforderlig kompetens för att lösa de uppdrag som avropas. Kompetensområden Transitios behov av teknisk expertis har inom ramarna för Teknikpoolen definierats i 19 kompetensområden som framgår i Bilaga 1. Standarderna SS-EN 15380-2:2006 och SS-EN 15380-4:2013 har använts som referenser och listan med kompetensområden har därefter anpassats efter Transitios behov. Delkompetenser som anges i listan är exempel på områden som ryms inom ramarna för kompetensområdet. Transitio kommer att kontraktera upp till fyra leverantörer per kompetensområde. Leverantörerna kan välja att offerera på ett eller flera kompetensområden. Leverantörerna ska offerera ett timpris per kompetensområde. Leverantören behöver inte ha kompetens inom samtliga angivna exempel på delområden för att kunna offerera på ett kompetensområde. Leverantören offererar sin förmåga att tillhandahålla konsulter som uppfyller kraven inom respektive kompetensområde. Enskilda konsulter ska inte namnges eller utvärderas i denna upphandling. Vid avrop från Teknikpoolen ska leverantören presentera den resurs som erbjuds för det aktuella uppdraget. Transitio kommer då att verifiera att den erbjudna resursen uppfyller de kompetenskrav som framgår av avtalet och den aktuella avropsförfrågan. Utvärdering Utvärdering sker separat för varje kompetensområde. Anbud som uppfyller samtliga obligatoriska krav kommer att utvärderas utifrån referensuppdragens relevans, leverantörens påvisade bredd och erfarenhet inom kompetensområdet, leveransförmåga samt pris. Utvärderingskriterier: Referensuppdrag, bredd och erfarenhet 50 % Leveransförmåga 25 % Pris 25 % Rangordning Transitio kommer, via Ework Group, att kontraktera upp till fyra leverantörer per kompetensområde. Dessa leverantörer rangordnas 1-4 utifrån genomförd utvärdering. Rangordningen avgör vilken leverantör som Transitio kontaktar först. Om tillfrågad leverantör inte kan erbjuda en resurs kommer Transitio att kontakta nästa leverantör på tur i rangordningen. Leverantören kan tacka nej utan konsekvens. Tidsmässig omfattning Uppskattningsvis kommer 1 500 timmar avropas från Teknikpoolen per år. Antalet timmar är endast en uppskattning, ej en garanti eller begränsning. Det finns ett maxtak på 120 h per avrop. Det finns ingen begränsning för antalet avrop. Kontraktet för teknikpoolen gäller i 12 månader med möjlighet till option om 12 + 12 månaders förlängning. Totalt 3 år inklusive optioner. Tillgänglighet och resor Leverantören ska inom två arbetsdagar från mottagen avropsförfrågan meddela om leverantören kan erbjuda en lämplig resurs. Om inget annat anges i avropsförfrågan ska resursen kunna påbörja uppdraget inom tio arbetsdagar från bekräftat avrop. Om leverantören kan erbjuda en tillgänglig resurs som uppfyller kraven på kompetens/erfarenhet och inställelsetid bekräftas avropet mellan Transitio och leverantören. Om tillfrågad leverantör inte kan erbjuda en resurs kommer Transitio att kontakta nästa leverantör på tur i rangordningen. . Stationeringsort är Stockholm, men uppdragen kan utföras på annan plats efter överenskommelse med Transitio. Avstämning kommer att ske efter behov på Transitios kontor i Stockholm, men de flesta avstämningar kan göras via onlinemöten och/eller telefon. Resor kan bli aktuellt nationellt och mot viss ersättning. Villkor för detta regleras i Eworks principer för arbetstid, arvode och ersättning för konsult hos Transitio. Krav på leverans Format för leverans sker enligt överenskommelse i varje enskilt uppdrag, det skulle kunna innebära en skriftlig rapport, en muntlig rapportering alternativt ett skriftligt enklare svar. Arbetsutrustning för uppdrag hos AB Transitio Konsult/Leverantör står för erforderlig arbetsutrustning hänförlig till respektive uppdrag. Skallkrav Leverantören ska kunna tillhandahålla konsulter som: Är tekniska specialister med minst 5 års erfarenhet inom offererat kompetensområde. Är tekniskt sakkunniga med minst 5 års erfarenhet inom komplexa tekniska system med lång livslängd. Har relevant högskoleutbildning eller motsvarande relevant yrkeserfarenhet Har god förmåga att självständigt analysera, dokumentera och kommunicera tekniska frågeställningar Talar och skriver god svenska Leverantören ska ha genomfört minst två relevanta uppdrag inom kompetensområdet de senaste fem åren. Leverantören ska i dessa uppdrag ha tillhandahållit teknisk specialistkompetens inom offererat kompetensområde. Leverantören ska ha tillgång till nätverk, personalstyrka eller motsvarande kapacitet som möjliggör leverans av konsulter inom angiven svarstid och inställelsetid. Meriterande krav Leverantören bör kunna tillhandahålla kompetens inom flera delområden inom offererat kompetensområde Leverantören bör kunna tillhandahålla konsu