Uppdragsledare Maskinläsbara föreskrifter - Jordbruksverket

Till vår kund Statens Jordbruksverk söker vi en Uppdragsledare Maskinläsbara föreskrifter. Beskrivning av uppdraget: Jordbruksverket ska genomföra ett utforskande uppdrag om maskinläsbara föreskrifter. Syftet är att i mindre skala undersöka praktisk användbarhet, effektiviseringspotential, möjliga standarder samt organisatoriska och tekniska konsekvenser i Jordbruksverkets kontext. Arbetet ska skapa en gemensam förståelse inom myndigheten, identifiera lämpliga kandidater till Proof of Concept (PoC) och ge ledningen underlag för fortsatt inriktning och vägval. Uppdraget omfattar bland annat att utreda vilka regler som lämpar sig för maskinläsbar representation, relevant standard, förväntad nytta, behov av systemstöd och kompetens, betydelsen för AI samt krav på gemensamma begrepp och informationsdefinitioner. Jordbruksverket söker en senior uppdragsledare som kan leda och driva arbetet samt ansvara för att rapporten tas fram successivt under uppdragets genomförande. Uppdraget är utforskande och kräver ett iterativt arbetssätt. Arbetsspråket är svenska och rapport, beslutsunderlag och huvudsakliga leveranser ska vara på svenska. Uppdragsledarens ansvar: • leda, planera och följa upp uppdraget utifrån beslutad uppdragsplan • omsätta uppdragets mål och frågeställningar till aktiviteter, leveranser och beslutspunkter • samordna arbetet mellan juridik, verksamhet, informationsarkitektur, IT, AI-labb och externa aktörer • planera och leda workshops, intervjuer, analyser och avstämningar • säkerställa att uppdragets strategiska frågeställningar blir utredda • driva fram urval och beskrivning av kandidater till PoC samt stödja beslut om vilken eller vilka PoC:ar som ska genomföras • ansvara för att rapporten byggs upp och kvalitetssäkras kontinuerligt under uppdraget • formulera slutsatser, rekommendationer, vägval samt kostnads- och resursbedömningar • rapportera status, risker, beroenden och behov av beslut till effektägaren • bidra till kunskapsöverföring och förankring inom Jordbruksverket • medverka i muntlig och skriftlig slutredovisning till Tillväxtverket. Uppdragets omfattning är 100% och är på plats på Jordbruksverket i Jönköping. Arbetet genomförs i nära samverkan med Jordbruksverkets arbetsgrupp. Möjlighet till distansarbete finns upp till 60% efter överenskommelse. Konsulten ska kunna delta i fysiska workshops och avstämningar i Jönköping när uppdraget kräver det. Arbetsspråket är svenska. Kompetensnivå: 4 Kunskap: hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll Erfarenhet: har flerårig erfarenhet av komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför konsulttjänster med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll Ledning: tar ansvar för stora delar av uppdraget Självständighet: mycket stor självständighet Skakrav: Konsulten ska ha mycket goda kunskaper och dokumenterad professionell erfarenhet inom nedanstående områden. • Ledning av komplexa utrednings- och utvecklingsuppdrag • Rapportskrivning och framtagande av beslutsunderlag • Verksamhetsanalys och strukturerad kravinsamling • Agilt och utforskande arbetssätt • Maskinläsbara regler eller närliggande område Leverantören ska i nedanstående frågor redovisa att namngiven konsult uppfyller dessa kompetenskrav. Utöver att kompetenskraven uppfylls ska följande uppgifter framgå: - Uppdragsgivare - Omfattning samt start- och slutår för uppdraget - Kort beskrivning av uppdraget såvida det inte finns beskrivet i konsultens CV. CV för erbjuden konsult ska bifogas avropssvaret. Jordbruksverket kan komma att genomföra referenskontroll efter intervjuer för att verifiera att den erbjudna konsulten uppfyller krav på kompetens och erfarenhet samt för att bedöma kvaliteten i tidigare likvärdiga uppdrag. Leverantören ska säkerställa att minst två referenser kan kontaktas vid förfrågan. Meriterande: Det är meriterande om erbjuden konsulten har dokumenterad professionell erfarenhet inom nedanstående områden: • Tvärfunktionellt arbete mellan juridik, verksamhet och IT • Offentlig förvaltning eller annan regelstyrd verksamhet • Statliga utredningar, regeringsuppdrag eller myndighetsgemensamma initiativ • Föreskriftsprocesser och rättsinformation • Arkitektur eller digitalisering av regelstyrda processer Den konsult som leverantören erbjuder Jordbruksverket i sitt avropssvar, bör ha personliga förmågor såsom: • Resultatorienterad (Sätter upp höga mål för sig själv och arbetar hårt och ambitiöst för att nå dessa mål, gör vad som krävs för ett gott resultat.) för arbetet framåt, tar initiativ och ser till att aktiviteter leder till leveranser. • Samarbetsorienterad (Anpassar sig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.) identifierar vad som behöver göras och tar ansvar för genomförandet inom givna ramar. • Strukturerad (Arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadline.) planerar och organiserar arbetet samt skapar en begriplig helhet av komplexa frågor. Ovanstående förmågor verifieras med en subjektiv bedömning vid intervju och utgör utvärderingskriterier för intervju. Kraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kompetensmatris" Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse. Slutdatum: 2027-01-31. Plats: Jönköping. Arbetstid/Omfattning: 40 h/v (100 %). Distansarbete: Möjlighet till distansarbete finns upp till 60% efter överenskommelse. Möjlighet till förlängning: Möjlighet till 1 års förlängning med sex (6) månader i taget alternativt ett (1) år direkt från Jordbruksverket sida, med oförändrade villkor. Bilagor: • Mall Kompetensmatris med referensuppdrag (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan) (Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensm