Uppdragsledning – programledning

Till vår kund Bolagsverket söker vi en konsult inom Uppdragsledning – programledning. Uppdragsbeskrivning: Syftet med Kundens verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar Kunden med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Kunden verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg. Kunden har flera viktiga uppdrag inom digitalisering och brottsförebyggande arbete och söker nu en senior programledare till ett av Kundens program för att hantera EU:s nya penningtvättspaket. Penningtvättspaketet innebär skärpta krav och ny lagstiftning och uppdraget är myndighetsövergripande och styrs av nationell och internationell lagstiftning kopplat till registerinformation i registret för verkliga huvudmän. Uppdraget omfattar både verksamhetsförändringar och IT-utveckling i befintliga samt nya system och innebär utökad information i och kvalitetssäkring av registret för verkliga huvudmän samt förändrade regler för åtkomst till registerinformation. Uppdraget är ett stort och komplext utvecklingsarbete som innebär att flera parallella analyser och utvecklingsinsatser behöver planläggas och drivas. Det innebär stor grad av samverkan, koordinering och förändringsledning, på strategisk, taktisk och operativ nivå. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Leda och koordinera ett större program, med stöd av tjänsteorienterad utveckling, från utforskande faser till genomförande. • Etablera och arbetsleda tvärfunktionella samarbeten så som utvecklingsledning inom it, arkitektur, juridik, verksamhetsutveckling och ekonomi, där en viktig del handlar om att tolka lagstiftning och hur den bör omsättas i verksamhets- och IT-utveckling. • Ansvara för att strukturera och visualisera de komplexa samband som uppdragets totala genomförande innebär, exempelvis framtagande av roadmaps, leveransplaner, kompetens och resursbehov, så att utvecklingsarbetet blir konkret och genomförbart baserat på verksamhetens krav och behov. • Ansvara för framtagande av utrednings- och beslutsunderlag inklusive ekonomisk uppföljning och prognoser. • Ansvara för att kommunikation och informationsinsatser bereds ur flera perspektiv så att komplexa problem, strukturer och arkitektur pedagogiskt kommuniceras till berörda intressenter – både internt och externt. • Samarbeta med övriga berörda avdelningar inom uppdragets områden samt bidra till förändringsledning i enlighet med Bolagsverkets process för förändringsledning. • Samverka med privata och offentliga aktörer för att förbereda berörda intressenter inför införandet av ny lagstiftning. • Identifiera, följa upp och aktivt arbeta för att minimera risker. • Löpande rapportera och informera om progress och avvikelser i arbetet. Övriga arbetsuppgifter • Ge Kunden stöd och bidra till Kundens förflyttning kring program- och utvecklingsstyrning. • I uppdraget ingår att Leverantören ska dokumentera för Kundens räkning samt kompetensöverföra till relevant personal hos Kunden. • Kundens uppdrag är omfattande och kan ändras snabbt. Leverantören anpassar arbetet i uppdraget på ett flexibelt sätt och anpassar löpande arbetet till förändrade förutsättningar och krav. Arbetssätt • Agilt, iterativt och värdeskapande med SAFe som agilt ramverk och inspiration. • Tjänsteorienterad utveckling • Systemkartläggning samt systemsynsätt är arbetssätt som är viktiga för Kunden. Kompetensnivå: Exceptionell – Kompetens som fullt ut möter uppdragets innehåll. Mycket hög – Kompetens som till större delen möter uppdragets innehåll. Hög – Kompetens som i många delar möter uppdragets innehåll. Tillräcklig – Kompetens som i grundläggande delar möter uppdragets innehåll. Skakrav : • Anbudsgivaren ska erbjuda en konsult som har tillräcklig förmåga att samarbeta, vara lyhörd, arbeta självständigt, vara drivande samt kommunicera på svenska för att kunna leverera uppdraget med tillfredsställande kvalitet. • Anbudsgivaren ska erbjuda en konsult som utifrån uppdragets innehåll minst har kompetensnivån Tillräcklig. Meriterande : • Anbudsgivaren bör erbjuda en konsult som utifrån uppdragets innehåll har kompetensnivån Exceptionell, Mycket hög eller Hög. Bakgrundskontroll : Leverantören ska via bakgrundskontroller säkerställa identiteten på konsult som ska leverera uppdraget samt att konsulten uppfyller avtalade villkor vad gäller erfarenhet och utbildning. Kraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kompetensmatris" Startdatum : Senast den 1 december 2026. Parterna kan komma överens om ett tidigare datum för uppdragsstarten. Slutdatum : 30 november 2027. Plats : Sundsvall Arbetstid/Omfattning : 40 h/v (100 %). Parterna kan komma överens om att utan begränsningar tillfälligt eller varaktigt ändra omfattningen på uppdraget. Distansarbete : Avtalad uppdragsplats innebär att Leverantören levererar uppdraget på plats hos Kunden när Kunden har önskemål om det och levererar uppdraget på distans när Kunden har önskemål om det. Konsulten ska vara placerad i Sverige. Leverans på distans är Kundens val och Leverantören har ingen rätt att kräva eller tacka nej till leverans på distans. Kunden tillhandhåller bärbar dator men i övrigt ansvarar Leverantören för de digitala verktyg som är nödvändiga för att leverera på distans. Kundens bedömning är att när uppdraget tillåter kan upp till 80 % av uppdragstiden vara möjlig att leverera på distans. Möjlighet till förlängning: Kunden har rätt att med minst tre månaders framförhållning förlänga uppdraget längst till och med 30 november 2028. Semester och annan frånvaro: Om inte parterna kommer överens om annat tar uppdraget sommaruppehåll fyra till fem veckor under semesterperioden. Kunden avgör vilka veckor uppdraget tar uppehåll. I övrigt hanterar parter