Utbildningsadministratör

Inom Infrakraftkoncernen har vi samlat närmare 800 av Sveriges främsta experter inom järnvägs-, vägbyggnad- och anläggningsarbeten, vilket gjort oss till en av branschens mest anlitade aktörer. Vi vet av personlig erfarenhet att det bästa sättet att nå framgång i vår verksamhet är att ge goda möjligheter till drivna individer. Vi söker därför kollegor med egna idéer som vill få frihet och möjlighet att utveckla sina karriärer tillsammans med några av de bästa entreprenörerna i branschen! Gillar du struktur, service och att få många detaljer att falla på plats? Hos Infrakraft får du en viktig administrativ roll där du hjälper oss att skapa ordning kring utbildningar, kompetenser och behörigheter. Om rollen Vi söker en utbildningsadministratör som vill vara med och skapa struktur, kvalitet och kontinuitet i vår utbildningsverksamhet. Du arbetar nära vår utbildningsansvarige och blir en viktig administrativ kontakt för verksamheten. I rollen ser du till att utbildningar planeras och administreras, att information om kompetenser och behörigheter hålls aktuell och att praktiska delar kring exempelvis tillträden och hälsoundersökningar kommer på plats. Det här är en roll för dig som tycker om att skapa ordning, ge god service och få saker att hända. Du kommer att ha flera uppgifter igång samtidigt och många kontaktytor inom organisationen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att: Hantera löpande utbildningsadministration Administrera och hålla uppgifter om kompetenser och behörigheter uppdaterade Samordna och administrera utbildningstillfällen Hantera och följa upp tillträdesansökningar Ansvara för nyckelhantering och tillhörande administration Administrera och samordna hälsoundersökningar. Vem är du? Vi tror att du tycker om ordning och reda och har lätt för att skapa struktur även när tempot är högt. Du arbetar noggrant, men kan samtidigt prioritera och komma vidare när flera saker behöver hanteras parallellt. Du är van vid digitala arbetssätt och nyfiken på hur AI och andra digitala verktyg kan användas för att förenkla och kvalitetssäkra administrativa processer. Vi ser att du har: Gymnasieutbildning Minst 2-3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning God vana av Microsoft 365 God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift B-körkort Har du tidigare arbetat med kompetenshantering, behörigheter eller liknande frågor är det meriterande. Ansökan Du ansöker via knappen ”Skicka ansökan”. Vi tar inte emot ansökningar enbart via mejl. Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Emil Engström, Utbildningsansvarig emil.engstrom@infrakraft.se. Om du har frågor om rekryteringsprocessen kan du kontakta Cecilia Ångman, HR-chef för division järnväg via mejl cecilia.angman@infrakraft.se. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder. Vi strävar efter att vara en attraktiv och inkluderande arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter för alla. Vår personalsammansättning ska spegla samhället i stort, och vi välkomnar därför sökande oavsett kön, ålder eller bakgrund. Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Initialt deltid 75%, men kan komma att utökas till 100% framöver utifrån verksamhetens behov Arbetsområde: Malmö